FILIALE: TORINO CENTRALESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante e nota società pubblica partecipata stiamo selezionando per la sede di Torino:
Specialista Junior Organizzazione Eventi
Inserito/a nella Direzione Comunicazione e Trade Marketing, all interno della Funzione Eventi e Ufficio Stampa, la persona supporterà la Responsabile Eventi nella gestione organizzativa e amministrativa degli eventi e delle attività di PR.
Di cosa ti occuperai?
· Supporto alla gestione degli inviti agli eventi: rapporti con le Direzioni Commerciali per creazione database, invio inviti, monitoraggio adesioni e report partecipazioni a eventi.
· Supporto organizzativo durante la preparazione degli eventi e in loco nel/i giorno/i dell evento.
· Relazioni con Ufficio Acquisti e fornitori per accordi su approvvigionamenti per eventi e altri servizi, secondo le procedure aziendali.
· Attività amministrativa: richieste di acquisto ed entrate merci su SAP; rapporti con l Amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documenti fornitori; supporto al monitoraggio budget, avanzamento costi e consuntivi.
· La persona si relazionerà con le varie Direzioni aziendali, clienti e fornitori.
Hai queste competenze e caratteristiche?
· Laurea
· Esperienza pregressa di ca. 2 anni nella gestione di eventi
· Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel
· Flessibilità, disponibilità, spirito di iniziativa, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
· Requisiti preferenziali: conoscenza di SAP e della lingua inglese
· Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale
Offerta Contrattuale:
· Contratto: iniziale contratto a tempo determinato tramite agenzia della durata di 12 mesi
· Retribuzione: CCNL proprio, la RAL verrà valutata in base all esperienza della figura selezionata; buoni pasto 11
Orario di lavoro: Full Time 38h/sett da lunedì a venerdì, con entra flessibile tra le 8:30 e le 9:30 e uscita anticipata il venerdì; 2gg di smartworking/settimana + 1gg extra su base mensile
Luogo di lavoro: Torino
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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