Descrizione del ruolo:
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L'incaricato di coordinamento tecnico fornirà supporto amministrativo al team di ingegneria/manutenzione, gestendo attività quotidiane d'ufficio e supervisionando le richieste di manutenzione.
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Responsabilità principali:
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1. Fornire assistenza amministrativa al direttore tecnico, incluse pianificazione di riunioni, preparazione di report e gestione della corrispondenza.
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2. Supervisionare e monitorare le richieste di manutenzione, garantendo una risoluzione tempestiva e una comunicazione efficace tra il team tecnico e gli altri reparti.
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3. Gestire l'inventario di strumenti, attrezzature e materiali del dipartimento. Coordinare gli ordini e il rifornimento secondo necessità.
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4. Organizzare e mantenere aggiornati archivi, documentazione tecnica e report di sicurezza, assicurando la conformità alle politiche aziendali e agli standard di settore.
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5. Supportare il monitoraggio delle spese del dipartimento e contribuire alla preparazione del budget. Garantire una gestione efficiente delle risorse.
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6. Agiungere un punto di contatto tra il dipartimento tecnico e fornitori o appaltatori esterni. Coordinare i calendari e assicurare la qualità dei servizi forniti.
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7. Supportare il team nel garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente. Assistere nella preparazione di audit e ispezioni.
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8. Preparare e aggiornare regolarmente report sulle attività del dipartimento, inclusi i piani di manutenzione, livelli di inventario e altri indicatori di performance.
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Requisiti:
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9. Possedere esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito alberghiero.
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10. Ottima padronanza della piattaforma Google (Gmail, Calendar, Drive, ecc.).
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11. Eccellenti capacità comunicative (telefono, email, comunicazione interpersonale).
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12. Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
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13. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
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Disponibilità oraria:
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Full Time
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Lingue conosciute:
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Inglese: Comprensione Ottimo
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