Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria Aziendale / Capo Segreteria per importante e solida realtà aziendale situata a Scandicci, leader nella progettazione di soluzioni elettroniche ad alta tecnologia.
Ruolo
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà del coordinamento delle attività di front office e back office, della gestione dei servizi generali e dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, assicurando ordine, efficienza e fluidità nei processi aziendali.
Mansioni principali
• Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte
• Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni
• Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale
• Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi
• Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT
• Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)
• Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali
• Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche
• Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
Requisiti
• Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale
• Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management
• Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving
• Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni
• Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali
• Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
Offerta
• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
• Full time
• CCNL Metalmeccanici Industria
• Livello di inquadramento commisurato all'esperienza
??Sede di lavoro: Scandicci (Fi)
L'annuncio si intende rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii i suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. E' vietata qualsiasi forma di discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.
by helplavoro.it