Overview
Ricerchiamo per la nostra sede di Milano una risorsa per l’Ufficio Commerciale che affianchi i tecnici commerciali e il direttore della linea nella gestione delle offerte e degli adempimenti richiesti dei Clienti per la partecipazione alle gare d’appalto siano queste private o pubbliche.
Responsibilities
* Gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e / o offerte
* Scaricare e archiviare la documentazione di Gara / Offerta Ricevuta
* Raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare;
* Raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.)
* Elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e / o tabelle di valutazione;
* Redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta
* Interfaccia con gli altri uffici aziendali per il reperimento delle informazioni
* Ricezione della documentazione contrattuale da parte del cliente e sottoporre alla firma;
* Programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting
* Registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti;
* Aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti;
* Monitoraggio Scadenze documenti : CCIAA, DURC, ecc.
* Supporto a tutto lo staff dell’ufficio commerciale e marketing nello sviluppo delle attività di competenza dell’ufficio stesso.
Si richiedono : diploma
pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale / amministrativo / legale.
ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel)
buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving
La pregressa esperienza nell’ambito di studi di architettura e ingegneria sarà considerata requisito preferenziale.
#J-18808-Ljbffr