Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale. La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali. Principali mansioni: Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini) Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo; Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30. Sede di lavoro: