Siamo alla ricerca di un professionista versatile e organizzato per il ruolo di Gallery Operations Coordinator.
La figura ideale sarà capace di gestire le attività quotidiane della galleria, supportare la realizzazione di mostre ed eventi e coordinare le pratiche operative e amministrative.
Responsabilità principali:
* Supporto all'organizzazione di mostre ed eventi:
o Alessamenti e disallestimenti
o Preparazione delle strutture espositive
* Coordinamento delle pratiche per la partecipazione a fiere di settore:
o Richieste di inviti e conferme
o Preparazione dei materiali da esposizione
* Gestione logistica:
o Organizzazione di spedizioni nazionali e internazionali
o Preparazione documentazione doganale e assicurativa
* Attività di back office:
o Gestione ordini, preventivi, quotazioni, fatturazione
o Aggiornamento e manutenzione di database (CRM, Excel)
* Accoglienza e assistenza ai clienti in galleria:
o Ricezione e gestione delle richieste
o Assistenza tecnica e consigli
* Collaborazione con il team:
o Condivisione di informazioni e best practice
o Pianificazione e risoluzione di problemi
Qualifiche richieste:
* Esperienza pregressa:
o Ruoli simili nel settore dell'arte contemporanea o del design da collezione
* Competenze linguistiche:
o Fluenza nella lingua inglese, scritta e parlata
* Abilità personali:
o Precisione e capacità organizzativa
o Atteggiamento al problema solving
* Competenze tecniche:
o Pacchetto Office e strumenti digitali