Overview
Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come Personal Assistant della Presidente.
Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all’organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l’assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
Responsabilità
* Gestione della corrispondenza della Presidente.
* Redazione delle varie tipologie di testi richiesti (lettere per istituzioni, lettere di benvenuto per clienti particolari, documenti, verbali, report).
* Gestione e aggiornamento dei profili della Presidente e delle condizioni speciali riservate ai membri delle associazioni.
* Monitoraggio delle opportunità offerte dalle associazioni ai fini della conferma di eventi / prenotazioni nelle strutture del gruppo;
* Aggiornamento e gestione di database, archivi e contatti in Outlook della Presidente.
* Conduzione di ricerche di dati e analisi / sintesi in report e documenti.
* Sviluppo di progetti ad hoc su richiesta dalla Presidente.
* Gestione e pianificazione dell’agenda, avendo cura di coordinarsi con il Co-CEO & Asset Director ed il Managing Director per gli incontri / viaggi che li vedono tutti coinvolti.
* Organizzazione dei viaggi e delle trasferte.
* Organizzazione e coordinamento dei meeting e degli eventi.
* Accoglienza e Gestione dei visitatori ospiti della Presidente.
* Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente.
* Approvazione RDA, mandati e fatture per conto della Presidente.
* Gestione dei contratti in scadenza da sottoporre alla Presidente.
Supera le aspettative rivelando
* Una personalità unica e una vera passione per l’ospitalità.
* Affidabilità, discrezione e riservatezza.
* Approccio efficace, diplomatico e rapido.
* Versatilità nella gestione di diversi scenari.
* Entusiasmo verso le trasferte sul territorio nazionale ed internazionale.
Abbraccia la diversità parlando
* Italiano - fluente.
* Inglese - fluente.
* Altre lingue costituiscono un plus.
Apriti ad un mondo di benefit che includono
* Sconti esclusivi sui soggiorni negli hotel del gruppo.
* Sconti su negozi e attività locali.
* Ticket Restaurants per pasti squisiti.
* Performance Management Program.
Cogli le opportunità di crescita con
* Un invitante pacchetto remunerativo in base alla tua esperienza.
* Il vantaggio di essere parte di un’organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.
* Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!
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