L’Eye Clinic è una clinica chirurgica di oculoplastica e medicina estetica, specializzata nella cura della vista e nel ringiovanimento del viso e dello sguardo. Ricerchiamo una figura di Segretaria/Front Office con ottime capacità organizzative e relazionali, capace di gestire in autonomia i flussi interni e contribuire concretamente all’efficienza e alla crescita della struttura. ⸻ Requisiti
- Esperienza (anche breve) in ruoli di reception/segretaria, gestione agenda, back-office o coordinamento operativo.
- Presenza curata, comunicazione professionale e stile in linea con un atmosfera medico-estetico di fascia alta.
- Conoscenza di gestionali/CRM (es. MioDottore o simili) e predisposizione all’uso di nuovi software.
- Competenze amministrative di base: preventivi, pagamenti, fatturazione, privacy/GDPR, consensi informati.
- Precisione, affidabilità, problem solving, rapidità operativa, gestione priorità, riservatezza. ⸻ Mansioni principali
- Accoglienza pazienti e gestione front office.
- Gestione agenda e organizzazione dei flussi: chiamate e messaggistica per visite, trattamenti e controlli.
- Raccolta e gestione consensi, privacy, documentazione clinica e pre/post procedura (secondo protocolli interni).
- Supporto amministrativo: preventivi, incassi, gestione scadenze, ordine e archiviazione.
- Coordinamento operativo tra medico, staff e pazienti per garantire puntualità, qualità e standard elevati. ⸻ Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà in forte sviluppo, con ruolo centrale nell’organizzazione.
- Formazione e crescita su procedure interne, strumenti digitali e standard di servizio.
- Cellulare aziendale e computer aziendale.
- Contratto part-time, con inquadramento commisurato all’esperienza e possibilità di crescita nel ruolo. ⸻ Preferenze (plus)
- Diploma Scuola Secondaria di II livello.
- Esperienza mínima 1 anno come segretaria/o (anche in ambito medico/estetico).
- Inglese (gradito). ⸻ Candidatura Inviare CV aggiornato (gradita foto) e una breve presentazione con: disponibilità, eventuale esperienza in ambito medico/estetico, competenze digitali/gestionali. Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio formativo/stage Retribuzione: €600,00 - €700,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale