Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage che voglia vedere da vicino come funzionano i processi amministrativi e commerciali di un’azienda, lavorando a stretto contatto con il team e la Direzione. Cerchiamo una persona precisa, veloce nell’esecuzione e con forte attenzione al dettaglio.
Il ruolo
Cerchiamo una persona da inserire in stage a supporto delle attività operative dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo e del back office commerciale.
La risorsa affiancherà il team amministrativo e commerciale nelle attività di gestione documentale, supporto contrattuale e organizzazione operativa delle commesse, contribuendo al coordinamento tra area amministrativa, commerciale e operativa.
Lo stage offre la possibilità di comprendere il funzionamento dei principali processi amministrativi e commerciali di un’azienda, partecipando attivamente alla gestione operativa delle attività.
La risorsa sarà affiancata dal team e acquisirà progressivamente autonomia nella gestione delle attività operative.
Attività principali
Supporto amministrativo (AFC)
* Aggiornamento e verifica delle anagrafiche clienti e fornitori
* Raccolta e archiviazione di documentazione amministrativa e contrattuale
* Verifica e controllo note spese di collaboratori e professionisti
* Supporto nella gestione amministrativa delle collaborazioni professionali e delle relative fatturazioni
* Aggiornamento di database e file di monitoraggio interni
* Supporto nella raccolta di documentazione utile ai processi amministrativi e di fatturazione
Supporto commerciale e contrattuale
* Predisposizione di preventivi e contratti standard a partire da template aziendali
* Supporto nella gestione operativa delle commesse dopo la firma dei contratti
* Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie all’avvio delle attività operative
* Monitoraggio di condizioni operative utili ai processi di fatturazione
* Supporto nella gestione documentale delle pratiche clienti
Supporto organizzativo e office management
* Gestione delle forniture di ufficio (cancelleria, materiali, ecc.)
* Supporto nel coordinamento di piccoli interventi di manutenzione dell’ufficio
* Organizzazione delle trasferte del team (prenotazione treni, voli e hotel)
* Raccolta e verifica della documentazione relativa alle trasferte
* Supporto organizzativo alla Direzione per attività operative
Profilo
* Laurea (anche in corso) o diploma, preferibilmente in ambito economico-amministrativo
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Buone capacità organizzative
* Attitudine al lavoro in team e spirito di iniziativa
Cerchiamo una persona affidabile, proattiva e curiosa, interessata a comprendere il funzionamento dei processi amministrativi e commerciali all’interno di un contesto aziendale.
Cosa offriamo
* Coinvolgimento diretto nelle attività amministrative e di back office commerciale
* Opportunità di apprendere come vengono gestiti in azienda:
* contratti con clienti e collaboratori
* processi amministrativi legati a fatturazione e documentazione
* organizzazione operativa delle commesse
* gestione documentale e flussi informativi tra area amministrativa e commerciale
* Affiancamento al team con progressiva autonomia nelle attività
* Ambiente dinamico e collaborativo