PAdecco cerca un/a Assistente di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano. /ppObiettivo del ruolo: /ppSupportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento. /ppResponsabilità principali: /pulliGestione amministrativa e acquisti /liliInserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni. /liliApertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO. /liliSupporto contrattuale e legale /liliPreparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori). /liliInserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship). /liliOrganizzazione eventi e logistica /liliCoordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni. /liliSupporto operativo durante eventi nazionali e internazionali. /liliCompliance e rendicontazione /liliVerifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship). /liliAggiornamento e monitoraggio delle spese marketing. /liliComunicazione e supporto al team /liliGestione della posta certificata (PEC). /liliAggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi. /liliCoordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali. /li /ulpCompetenze richieste: /pulliOttima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office). /liliCapacità organizzative e attenzione ai dettagli. /liliBuone doti comunicative e relazionali. /liliConoscenza delle procedure amministrative e contrattuali. /liliCapacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo /liliConoscenza dell'inglese fluente /li /ulpSi offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio). /p