Siamo alla ricerca di una figura qualificato che fornisca supporto operativo e organizzativo alla struttura, contribuendo all’efficienza delle attività quotidiane e al coordinamento tra le diverse funzioni aziendali.
Competenze tecniche richieste:
Gestione dell’agenda, degli appuntamenti, dei viaggi e delle trasferte della Direzione.
Raccolta e supervisione dei piani settimanali e pianificazione delle ferie.
Organizzazione di riunioni interne ed esterne, con preparazione di report e presentazioni.
Filtro e smistamento della corrispondenza in ingresso e gestione delle caselle di posta elettronica.
Coordinamento di pratiche e documenti da sottoporre a firma e successivo smistamento.
Gestione di ordini, note spese, richieste di permessi / ferie, variazioni anagrafiche clienti e comunicazioni PEC.
Creazione e aggiornamento di database clienti, contratti e documentazione commerciale.
Centralizzazione e gestione delle richieste operative e del supporto alla forza vendita.
Coordinamento operativo per l’Academy (materiali, servizi, trasporti, logistica).
Monitoraggio e supervisione delle attività legate ai certificati e alle pratiche richieste dai clienti.
Requisiti richiesti:
Ottime capacità organizzative e gestionali.
Rapidità nella comprensione e nell’esecuzione delle attività assegnate.
Autonomia e metodo nel portare a termine i compiti.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Eccellenti doti di problem solving e capacità di gestione delle priorità.
Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Spiccate abilità relazionali e comunicative.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire efficienza e coordinamento tra le diverse aree aziendali (vendite, trade marketing, key account, marketing), supportando il Direttore Commerciale e Marketing e alleggerendone il carico operativo e organizzativo. È richiesta una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un contesto dinamico e strutturato.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambe i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 02 e 216 / 03
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