GRUPPO MARINO - realtà automotive consolidata nel panorama nazionale nella vendita di Vetture Nuove & Usate, Service, vendita Ricambi e Lubrificanti, cerca: Impiegato Amministrativo Magazzino Descrizione del ruolo L'Impiegato Amministrativo è responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane dell'azienda, assicurando il rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti. La figura lavorerà a stretto contatto con altri dipartimenti per supportare la corretta gestione dei flussi amministrativi. Responsabilità principali - Gestione documentale: - Redazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile. - Elaborazione e registrazione di fatture, bolle e documenti di trasporto. - Contabilità generale: - Inserimento e aggiornamento dei dati contabili nel gestionale aziendale. - Supporto nella riconciliazione contabile e nella gestione dei pagamenti e incassi. - Monitoraggio scadenze: - Gestione delle scadenze relative a pagamenti, fornitori, clienti e documenti fiscali. - Predisposizione di report periodici per il monitoraggio delle attività amministrative. - Supporto operativo: - Collaborazione con il team per l’ottimizzazione dei processi amministrativi. - Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e enti esterni. - Rispetto delle normative: - Assicurare che tutte le attività siano conformi alle leggi vigenti e alle politiche aziendali. Requisiti Formazione e competenze - Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ragioneria, o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o affini. - Buona conoscenza di software gestionali (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem) e strumenti MS Office (in particolare Excel). - Conoscenze base di contabilità e amministrazione aziendale. Esperienza - Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli simili. Competenze trasversali - Precisione e attenzione ai dettagli. - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Problem solving e capacità di lavorare sotto pressione. - Buone doti comunicative e relazionali. - Tutte le informazioni e i dati forniti saranno trattati in ottemperanza alla legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”)_ Contratto di lavoro: Tempo pieno