Orienta spa società Benefit filiale di Firenze ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun a COORDINATORE AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell azienda La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa personale interno project manager e fornitori esterni Principali responsabilitàSupervisione delle attività amministrative e operative aziendaliGestione della corrispondenza con il commercialista esterno inclusa la raccolta verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativiGestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenzeGestione amministrativa del personaleCoordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager con particolare attenzione a allocazione e coordinamento delle risorsegestione e aggiornamento dei contratti con fornitorimonitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattualiOrganizzazione di riunioni e gestione dell agenda aziendaleCoordinamento della corrispondenza in entrata e uscitaCura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitaliSupporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficialiCompilazione e gestione dei contrattiRequisitiDiploma o Laurea in discipline economiche amministrative o affiniEsperienza pregressa in ambito amministrativo contabileEsperienza pregressa nel coordinamento di un teamOttima conoscenza del pacchetto OfficeCapacità di gestione delle priorità autonomia operativa e rispetto delle scadenzeSpiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadraGradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventiSI OFFRE Contratto a tempo determinato finalizzato all assunzioneORARIO DI LAVORO Full time dal lunedì al venerdìSEDE DI LAVORO Firenze by helplavoro.it