Stiamo cercando uno Specialista Off-Invoice Rebates - Categoria Protetta L.68 / 99 con forti capacità organizzative e un approccio orientato ai dettagli, da inserire nei team Finance e Customer Development .
Il candidato ideale ha comprovata esperienza nella gestione di accordi commerciali e processi di rebate, con una profonda conoscenza di SAP e delle procedure di riconciliazione finanziaria. È fondamentale avere una naturale predisposizione alla collaborazione cross-funzionale e al problem solving, oltre alla capacità di tradurre accuratamente i contratti annuali in condizioni Off-Invoice.
Questo ruolo richiede un approccio proattivo nella gestione di fatture promozionali, note di credito e budget tattici, garantendo l’allineamento con gli stakeholder interni e la conformità ai requisiti di audit. Un mindset analitico e una buona padronanza dell’inglese sono elementi chiave per operare efficacemente in contesti internazionali e supportare le attività di reporting e di gestione dei reclami.
Principali responsabilità
* Gestire gli accordi Off-Invoice, inclusi contratti, fatture promozionali e note di credito
* Creare e mantenere gli accordi con i clienti in SAP
* Tradurre i contratti annuali e impostare le condizioni Off-Invoice in SAP, considerando beneficiari, gerarchie cliente / prodotto, termini di sconto e modalità di pagamento (CN o BB)
* Riconciliare gli accordi con i team Finance e CD Strategy per ogni nuovo contratto
* Monitorare il TPM (budget tattico, listing, ecc.) ed eseguire la riconciliazione mensile con Finance / CSP
* Agire come punto di riferimento principale per il team CD in merito ad accordi, pagamenti e fatturato
* Agire come punto di riferimento principale per il team Accounts Receivable per accordi, pagamenti e fatturato
* Supportare i controlli di audit relativi ai processi Off-Invoice
* Redigere e monitorare gli accrual
* Riconciliare le scritture contabili con il libro mastro generale
* Analizzare gli accordi e fornire insight
* Produrre reportistica ad hoc
* Fornire supporto primario ai team Customer Facing e CD in caso di reclami.
Competenze
* Fluente conoscenza della lingua inglese
* Solida esperienza nella gestione di accordi commerciali e processi di rebate
* Ottima conoscenza di SAP, Microsoft Office e strumenti di reporting
* Capacità analitiche e competenze nelle riconciliazioni finanziarie
* Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale
* Precisione, capacità organizzative e orientamento ai risultati
Esperienze e qualifiche
* Comprovata esperienza nella gestione di processi Off-Invoice e accordi con i clienti
* Solida formazione in ambito finanziario o amministrazione aziendale
* Esperienza nell’utilizzo di sistemi SAP in contesti commerciali o finanziari
* Pregressa collaborazione con team cross-funzionali (es. Finance, Customer Development)
* Esperienza in attività di reporting e gestione reclami
Cosa offriamo
* Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
* Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
* Coinvolgimento in progetti strategici e innovativi.
* Contratto full time
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