SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99, firenze
Andrea Poletti & Associati
firenze, Italy
SEGRETARIA DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE L.68/99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68/99
La risorsa si occuperà di:
- Gestione dell agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
- Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
- Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
- Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
- Supporto nell organizzazione di eventi e incontri aziendali.
- Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Redazione di verbali e minute di riunioni.
- Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).
Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1.
La risorsa possiederà inoltre:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- esperienza almeno di due anni nel ruolo
Soft skills:
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria
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