Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.
Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.
Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche, e attenzione maniacale ai dettagli.
Come Responsabile Operativo ti occuperai di :
* G estione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
* Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
* Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara
* Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
* Creazione e archiviazione di template SOP (Standard Operating Procedures) e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali
* Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
* Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
* Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e team email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
* Strutturazione dell’ operatività finanziaria legata agli ordini : gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
* Gestione logistica integrata : Coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso l'implementazione di sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
* Pianificazione inventory : Sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.
Chi stiamo cercando :
* Sei iper-organizzato, ami le checklist, i processi e ti viene naturale portare ordine nel caos
* hai 3-5+ anni di esperienza in operations meglio se in un ecommerce
* Hai esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e ti piace ottimizzare i flussi di lavoro
* Sei flessibile negli orari, disponibile a lavorare anche fuori orari
* Ti piace imparare, crescere, metterti in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari
* Hai mente aperta, spirito pratico e cerchi soluzioni, non scuse
* Ti viene spontaneo documentare le cose per far lavorare meglio tutti (SOP, note, link, processi)
* Non vuoi un lavoro 9-5, ma un'opportunità concreta per crescere in un brand che sta scalando velocemente in forte crescita
* 1500-2500 / mese in base a seniority del candidato
* Cultura aziendale non-corporate, amichevole
* Pochi meeting, più lavoro concreto
Per partecipare alla selezione è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link :
Solo le candidature complete tramite form verranno prese in considerazione.
Per qualsiasi dubbio o domanda scrivere a :
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Responsabile Operativo • L'Aquila (AQ), Provincia di L'Aquila; Abruzzo, Italy
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