Descrizione dell'azienda Trieste Reception è un'agenzia attiva nella provincia di Trieste, nata per offrire un partner affidabile che si occupa della gestione completa, amministrazione e assistenza turistica per chi decide di sceglierci. Inoltre, forniamo consulenza a proprietari e investitori su come aderire al mercato turistico. Il nostro obiettivo è garantire un servizio di alta qualità e personalizzato, mettendo al centro le esigenze di ogni cliente. Lavorare con noi significa far parte di un team dinamico e dedicato.
Posizione aperta: Addetta/o Amministrazione e Contabilità
Cerchiamo una figura organizzata, precisa e autonoma da inserire nel nostro team per la gestione amministrativo-contabile delle nostre strutture turistiche.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con gli altri reparti, occupandosi di tutte le attività legate alla contabilità ordinaria e alla gestione interna delle pratiche fiscali e documentali.
Principali mansioni:
* Fatturazione attiva e passiva
* Comunicazioni fiscali e obbligatorie (es. tassa di soggiorno, collegamenti con portali istituzionali, rendicontazione)
* Riconciliazioni bancarie
* Apertura contabile di nuove proprietà (inserimento IBAN, gestione cedolare secca, % gestione, caricamento su gestionale Kross)
* Addebiti, emissione distinte e bonifici a favore dei proprietari
* Controllo dei rendiconti e gestione della cassa
* Monitoraggio e gestione dei rimborsi
* Invio documentazione fiscale mensile alla commercialista
* Invio dichiarazione tassa di soggiorno trimestrale
* Gestione contabile delle prenotazioni (no show, cancellazioni, addebiti)
* Acquisti, gestione PEC, buste paga e archiviazione documentale
Sarà fornito un manuale operativo interno e un periodo iniziale di affiancamento.
Requisiti preferenziali:
* Esperienza pregressa in ambito contabile o amministrativo (anche minima)
* Buone competenze digitali
* Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia
* Buone capacità organizzative e relazionali
Sede di lavoro: Trieste
Orario: Full time
Candidature: Inviare CV a assunzioni@triestereception.it
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