Azienda: MNcomm S.r.l.Chi siamoMNcomm è una realtà solida e organizzata che mette al centro la collaborazione e il rispetto dell'equilibrio tra vita privata e competente. Crediamo nella formazione continua e nel valore di un ufficio amministrativo efficiente e coeso, dove la precisione e il lavoro di squadra sono i pilastri della nostra quotidianità.Sintesi del RuoloMNcomm ricerca per la sede di Roma una figura di Segretaria Generale / Office Assistant con esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area di Back office e Amministrazione, al fine di garantire l’efficienza organizzativa della sede di Roma e di Milano, affiancando inoltre l’AD nella gestione dell’agenda quotidiana.Responsabilità e Mansioni1. Office Management & Supporto Organizzativo● Coordinamento Ufficio: Gestione operativa delle sedi, rapporti con i fornitori di servizi e supervisione delle necessità logistiche quotidiane.● Organizzazione Meeting: Supporto nella pianificazione di riunioni, gestione degli spazi comuni e accoglienza ospiti.● Logistica Trasferte: Organizzazione integrale degli spostamenti delle risorse aziendali (prenotazioni voli, hotel, transfer) e gestione dei relativi itinerari.2. Attività ambito amministrativo● Gestione Note Spese: Attività relative alla logistica e trasferte, inclusa la gestione delle rifatturazioni a clienti e dei rimborsi spese delle risorse aziendali.● Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione aziendale, garantendo la corretta conservazione dei dati.Il Profilo che Cerchiamo● Esperienza: È preferibile aver maturato un'esperienza (almeno triennale) in aziende dei settori Comunicazione o Produzione Televisiva.● Competenze Tecniche: Ottima conoscenza informatica e padronanza dellapiattaforma Google (Drive, Calendar, Documenti).○ Uso fluente della lingua Inglese.● Attitudini:○ Spiccate doti organizzative, analitiche e di problem solving.○ Ottime capacità comunicative e