Descrizione del ruolo
Se sei interessato a lavorare in un ambiente dinamico e innovativo, dove puoi contribuire a creare un'esperienza di lavoro coinvolgente per i dipendenti, questo potrebbe essere il posto giusto per te. L'HR Assistant è un ruolo chiave nel nostro team HR, responsabile della gestione quotidiana delle risorse umane e dell'amministrazione dei processi di persone.
In qualità di HR Assistant, ti aspettano diverse attività. Obiettivi principali:
1. Collaborare con i leader e il management delle risorse umane per creare un ambiente di lavoro coinvolgente attraverso progetti incentrati sul personale;
2. Gestire l'amministrazione quotidiana delle risorse umane, come le procedure per il personale neoassunto, gli strumenti self-service e le revisioni delle presenze;
3. Utilizzare le dashboard interne per generare resoconti per il management della tua sede;
4. Pianificare iniziative volte a promuovere il benessere e l'esperienza del personale in loco;
5. Eseguire audit per garantire la conformità con i processi aziendali, la protezione dei dati, l'applicazione della disciplina giuslavoristica locale e le procedure delle risorse umane;
A differenza di altri ruoli, questo non è un lavoro d'ufficio. Sarai parte di un team che lavora sul campo, in stretto contatto con i team del centro logistico. Potresti lavorare su turni a rotazione con i tuoi colleghi HR Assistant, garantendo sempre una rappresentanza delle Risorse Umane a disposizione del personale. In questo modo potrai gestire le loro richieste e rispondere a eventuali domande.
I requisiti minimi per questo ruolo sono:
1. Esperienza lavorativa in ambito HR, rapporti con i dipendenti e buste paga;
2. Conoscenza avanzata della lingua italiana (scritta e parlata);
3. Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
4. Capacità di comunicare con un ampio numero di stakeholder, tra cui colleghi e management;
5. Buona padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook) ad uso professionale;
6. Laurea/Master in HR;
7. Esperienza in HR, diritto del lavoro e paghe/contributi;
8. Capacità di mantenere informazioni confidenziali e proteggere i dati sensibili.