Job Title: Segreteria Commerciale Italia – Ufficio Gare (Settore Medicale)
Sede: Italia, Albano Laziale (Roma)
Area: Commerciale / Ufficio Gare
Responsabile Ufficio Gare / Direzione Commerciale
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare Italia e si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle gare d’appalto pubbliche, con particolare focus sul settore dei dispositivi medici. Il ruolo prevede il coordinamento tra diversi dipartimenti aziendali al fine di garantire la corretta e puntuale preparazione delle offerte tecniche ed economiche. Il ruolo funge inoltre da punto di riferimento di back office per gli Area Manager sul territorio, supportandoli nella gestione delle attività legate alle gare e alle offerte commerciali.
Monitoraggio e individuazione di bandi di gara pubblici (MEPA, piattaforme regionali, GURI, ecc.)
Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici, requisiti amministrativi)
Predisposizione e gestione completa della documentazione amministrativa, tecnica ed economica
Redazione e verifica delle offerte in conformità ai requisiti richiesti dagli enti appaltanti
Supporto operativo e continuo agli Area Manager sul territorio, garantendo un efficace presidio di back office per la preparazione delle offerte, la raccolta delle informazioni commerciali e il coordinamento delle attività legate alle gare
Coordinamento con i reparti interni (Produzione, Amministrazione, Qualità, Regulatory Affairs) per la raccolta della documentazione necessaria
Gestione delle scadenze e invio delle offerte tramite portali telematici
Monitoraggio degli esiti di gara e gestione degli adempimenti post-aggiudicazione
Diploma o Laurea breve
Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ufficio gare, preferibilmente nel settore medicale o dispositivi medici
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Esperienza nel settore dei dispositivi medici
Conoscenza avanzata della lingua inglese
Conoscenza di normative regolatorie (es. Formazione continua sul settore e sulle normative di riferimento