Profilo
Cerchiamo per azienda vicino a Codogno (LO) un Back/front office commerciale.
Il candidato/a sarà inserito nell’Ufficio commerciale in un team di 6 persone con Laurea. In una prima fase sarà affiancato a figure senior fino al raggiungimento di una sufficiente autonomia. Si occuperà di: Gestione centralino, Accoglienza e registrazione visitatori Accoglienza trasportatori per ritiro merce con consegna DDT -CMR Gestione cancelleria, Inserimento e controllo stato avanzamento ordini clienti in SAP Formulazione offerte clienti Comunicazione scritta e parlata con clienti per la maggior parte esteri in merito allo stato dell’ordine / stato della spedizione. Gestione e-mail dedicata ai clienti Gestione spedizioni (picking – packing list – DDT) Invio DDT al cliente Preparazione delle fatture PRO-FORMA Controllo dei prezzi di vendita; Controllo e download ordini da portali clienti. Attività di marketing e comunicazione. Aggiornamento dei contenuti del sito internet, profilazione e gestione dei Lead commerciali.
Responsabilità
* Gestire in autonomia le principali attività di back office commerciale, includendo inserimento ordini, aggiornamento anagrafiche clienti e controllo della documentazione di vendita.
* Supportare il front office nella relazione con i clienti, fornendo informazioni sui servizi e raccogliendo richieste, segnalazioni e necessità da indirizzare alle funzioni di riferimento.
* Monitorare le pratiche e le scadenze collegate alle attività commerciali, verificando il corretto allineamento dei dati tra ufficio vendite, amministrazione e altri reparti aziendali coinvolti.
* Curare l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione commerciale, sia in formato digitale sia cartaceo, garantendo una rapida reperibilità delle informazioni necessarie al lavoro quotidiano.
* Collaborare con i colleghi del settore SERVIZI/ TERZIARIO nelle sedi di Lodi e Codogno, assicurando continuità operativa tra front office, back office e funzioni di supporto interne.
Skill e Professionalità
Skill e Professionalità
* E' richiesta una laurea triennale e/o magistrale in materie preferibilmente umanistiche o economiche.
* Capacità di gestire attività amministrative e commerciali in modo accurato, con attenzione alla qualità dei dati inseriti e alla corretta compilazione della documentazione.
* Buone doti relazionali e comunicative, utili per l’interazione quotidiana con clienti interni ed esterni e per il corretto scambio di informazioni con i diversi reparti.
* Organizzazione del lavoro e capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando le priorità e le scadenze definite dalle procedure interne aziendali.
* Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d’ufficio, utile per la gestione dei flussi documentali e per l’aggiornamento delle anagrafiche clienti.
* Orientamento alla precisione e al rispetto delle procedure, con attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate e alla corretta gestione dei dati commerciali.
Benefit
* Retribuzione: il dettaglio della struttura salariale sarà condiviso dal cliente durante le fasi del processo di selezione e colloquio individuale.
* Tipologia di contratto e inquadramento saranno definiti direttamente dall’azienda utilizzatrice, nel rispetto della normativa di riferimento e dei contratti collettivi applicati.
* Eventuali benefit aggiuntivi collegati al ruolo saranno illustrati dal cliente nel corso del percorso di selezione, in base alle politiche interne vigenti.
* Orario di lavoro, eventuali previsioni di flessibilità e modalità organizzative saranno comunicati in modo chiaro dal cliente prima della formalizzazione del contratto.
* Indicazioni su eventuali percorsi di formazione iniziale o affiancamento operativo saranno fornite dall’azienda in occasione dell’inserimento, in funzione delle specifiche esigenze del ruolo.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).