Azienda operante nel settore alimentare seleziona una risorsa per il ruolo di Addetto/a Segreteria Commerciale.
La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire le attività di front e back office supportando la squadra commerciale e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni aziendali.
Principali mansioni
* Accoglienza clienti, fornitori e visitatori aziendali: gestire le relazioni in ingresso e assicurare una corretta e professionale interazione
* Gestione delle telefonate e delle comunicazioni: rispondere alle richieste telefoniche, smistare le chiamate e le email in ingresso
* Registrazione degli ingressi: aggiornare il sistema gestionale con i dati relativi agli accessi e alle prenotazioni
* Supporto alla gestione delle prenotazioni: gestire e organizzare le prenotazioni di trasporti e carichi merce in collaborazione con il reparto logistico
* Attività di segreteria commerciale: supporto nelle attività amministrative, archiviazione documentale e aggiornamento dei report aziendali.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buone capacità comunicative e relazionali: attitudine al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle relazioni
* Conoscenza base della lingua inglese (preferibile livello intermedio)
* Esperienza anche minima in ruoli segretariali o di segreteria commerciale (preferibile, ma non indispensabile)
* Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time (40 ore settimanali)
* Inquadramento secondo CCNL Alimentare
* Affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure aziendali e crescita professionale.
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