Panoramica
La candidatura ideale risponde alla seguente job description e relative competenze :
Responsabilità
* Gestione degli ordini di vendita: raccoglie gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti. Tiene sotto controllo l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna. Inserisce i dati negli appositi programmi gestionali e controlla che non ci siano errori.
* Gestione e spedizione degli ordini.
* Gestione del database delle anagrafiche dei clienti: mantiene aggiornato il database di clienti.
* Predisposizione della documentazione relativa alle vendite in collaborazione con il reparto contabilità.
* Elaborazione dei report: ha il compito di predisporre la reportistica periodica per la direzione aziendale.
* Archiviazione documenti: svolge la mansione di archiviare le copie degli ordini e degli atti di vendita. L'archiviazione può essere analogica o digitale; spesso viene ancora effettuata in entrambe le forme.
* Gestione di spedizionieri e corrieri: Pianificazione e spedizione di merci e prodotti.
* Gestione e collaborazione con l'ufficio acquisti.
* Monitoraggio delle consegne e conseguente comunicazioni ai clienti.
* Gestione della reportistica.
* Gestione consegne ordini clienti: si assicura con il cliente che la data di consegna sia rispettata; qualora non lo fosse, aggiorna le date nel gestionale e comunica le variazioni all’ufficio acquisti e ufficio pianificazione.
Requisiti linguistici
* Lingua richiesta: Italiano / Inglese
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