JOB DESCRIPTION - CONTABILE Informazioni organizzative NOME DELLA POSIZIONE CONTABILE Area aziendale Amministrazione e Finanza Posizione del Responsabile diretto Amministratore unico Interni: Amministatore, Direzione Generale, Project Manager, Back Interfacciamenti Office Commerciale Esterni: referenti amministrazione Clienti e Fornitori Obiettivo Garantire la correttezza delle registrazioni contabili al fine di predisporre il bilancio di verifica per la chiusura dell'esercizio Attività Controllo giornaliero su sistema gestionale e su Outlook per input alla fatturazione attiva e per incassi registrati Aggiornamento costante dei file excel aziendali: Previsione flussi Cassa, Pagamenti e Scaduto Emissione fatture attive da gestionale aziendale (Teamsystem) ed invio allo SDI Preparazione e presentazione di vari report: fatturato mensile alla Direzione Generale, scaduto settimanale ai commerciali, reminder mensile ai project manager per evasione ordini del mese Controllo e registrazione su gestionale di: fatture fornitori con ordine d'acquisto e fatture non di produzione (leasing o ordini specifici) Recupero crediti verso clienti Gestione dei rapporti con consulenti esterni per gli adempimenti fiscali. Chiusura e liquidazione IVA mensile Verifica importi, ai fini delle chiusure e liquidazioni IVA e intrastat trimestrali ed invio della documentazione al commercialista Predisposizione dati economici per le chiusure infrannuali Predisposizione documenti e conti necessari alla chisura Predisposizione documenti per certificazioni uniche per professionisti COMPETENZE NECESSARIE Competenza Definizione Competenza contabile Conosenza approfondita delle nozioni di contabilità. Excel Padronanza del software Excel. Precisione Rispetto scadenze e attenzione al dettaglio nella redazione dei documenti. Organizzazione Capacità di gestire le diverse mansioni rispettando le scadenze. Team working Lavorare in sintonia con i colleghi nel rispetto dei processi aziendali. COMPETENZE NEGOZIABILI Competenza Definizione Problem Solving Capacità di individuare i problemi e di proporre una o più soluzioni. Capacità di entrare in relazione e in sintonia con i collaboratori e con i Doti relazionali consulenti esterni. Doti comunicative Capacità nel trasmettere le informazioni in maniera chiara e puntuale. Affidabilità Persona su cui contare. REQUISITI Titolo di studio e area di competenza Diploma Anni di esperienza nel ruolo > 5 anni Settore di provenienza Non rilevante Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Stipendio: Fino a €40.000,00 all'anno Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - contabile: 5 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona