The British School of Milan è alla ricerca di una figura professionale organizzata, precisa e proattiva da inserire all’interno del dipartimento Administration & Finance con il ruolo di Contabile Ciclo Attivo & Travel/Procurement Specialist.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nel supporto alle attività amministrative e operative della scuola, occupandosi della gestione del ciclo attivo, del rapporto amministrativo con le famiglie, del coordinamento degli acquisti scolastici e del supporto logistico relativo ai viaggi di istruzione.
Principali responsabilità
- Fatturazione e Anagrafiche: Gestione autonoma della fatturazione attiva (rette e servizi accessori), assicurando l’integrità dei dati degli alunni e il rispetto delle scadenze di emissione.
- Contabilità e Riconciliazioni: Registrazione degli incassi, quadratura trimestrale dei conti di ricavo e gestione dei ratei/risconti per competenza.
- Credit Management: Monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti per le posizioni insolventi.
- Petty cash: Gestione della piccola cassa con registrazione movimenti contabili e conta periodica del contante.
- Supporto alle Famiglie: Gestire le richieste amministrative dei genitori, fornendo informazioni chiare e tempestive.
- Supporto alla Revisione: Collaborare con i revisori contabili fornendo la documentazione relativa al ciclo attivo durante le verifiche periodiche.
Procurement Didattico & Logistica Viaggi
- Materiale Didattico e Cancelleria: Gestione degli ordini per i vari dipartimenti, interfacciandosi con i docenti e con i fornitori per negoziazione tempi e costi.
- Viaggi di Istruzione: Supportare l’organizzazione dei viaggi scolastici (prenotazione trasporti, alloggi, assicurazioni), coordinando con i responsabili dei viaggi per garantire che ogni logistica sia definita entro i termini previsti.
Requisiti e competenze
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, contabile o finance support.
- Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team in un ambiente internazionale e multiculturale.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1).
- Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office e dei sistemi amministrativo-contabili.
- Riservatezza, affidabilità e approccio professionale nella gestione di dati sensibili.
- La conoscenza e il rispetto delle procedure di safeguarding e delle policy scolastiche costituiscono requisito essenziale.
Il candidato selezionato dovrà svolgere un test pratico di contabilità generale durante il processo di selezione.
L’assunzione è subordinata alla verifica delle referenze professionali e del casellario giudiziale.
Scadenza candidature: 05 Giugno 2026
Inizio: Settembre 2026
Informazioni sulla tutela e sicurezza
- Il British School of Milan promuove la tutela e il benessere di bambini e ragazzi e richiede a tutto il personale di condividere questo impegno.
- La nostra Safeguarding and Child Protection Policy è disponibile sul sito della scuola.
