Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office, Centralino e Segreteria - Sede di lavoro: Firenze - zona Novoli_ GiulioTanini, realtà storica nel mondo dell’arredo bagno e dell’interior design, cerca una figura multitasking da inserire presso la sede operativa di Firenze. La persona selezionata sarà il punto di riferimento per il centralino aziendale, oltre a gestire operazioni legate a ordini, spedizioni, vendite showroom e supporto amministrativo. Cosa farai (principali attività): - Gestione centralino e accoglienza - Rispondere alle telefonate in entrata e smistarle correttamente - Gestione operativa e logística degli ordini e-commerce - Inserimento ordini nel gestionale - Aggiornamento anagrafiche clienti e report su Drive - Invio tracking a clienti - Gestione vendite dirette da showroom - Emissione scontrini, mandati di vendita o fatture accompagnatorie - Scarico articoli da magazzino e inventario - Assistenza vendita accessori - Bolle di trasferimento tra magazzini - Gestione mail aziendale generica: smistamento richieste ai reparti competenti - Gestione appuntamenti: assegnazione ai venditori e inserimento su CRM - Supporto amministrativo - Rilevazione presenze mensili dei dipendenti - Supporto logistico per trasferte (prenotazioni treni, hotel, etc.) - Contatti con fornitori di servizi (es. idraulico, impianti, manutenzioni) Chi cerchiamo: - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, centralino, logística o back office - Ottime capacità comunicative e relazionali (telefonate, contatti clienti e fornitori) - Precisione, capacità organizzative e problem solving operativo - Dimestichezza con software gestionali (Alyante o simili), Google Drive, posta elettronica, CRM - Bella presenza - Diploma o laurea in ambito amministrativo/logistico/gestionale - Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.100,00 - €1.300,00 al mese Retribuzione supplementare: - Quattordicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a back office: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - inglese (Obbligatorio)