PpCOSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni, promuove la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle opportunità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, ricerca per la propria sede di Firenze un/a figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API). /ppLa figura di Backstopping Amministrazione Progetti Istituzionali (API), riportando direttamente al/alla Direttore/trice del Dipartimento amministrazione, contabilità e finanza, affianca l’operatività delle attività amministrative e contabili relative ai progetti, garantendo una gestione efficace conforme con le regole del finanziatore e le procedure interne di COSPE previste dal sistema ISO 9001 e l’ottimizzazione dei processi di lavoro tra sede centrale e sedi estere. /ph3Aree di responsabilità /h3ulliAffiancamento nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria del portafoglio progetti istituzionali (schede sign-off rendiconto e analisi economico-finanziarie dei progetti) /liliBackstopping del lavoro dello staff API nella risoluzione di problematiche di natura amministrativa e finanziaria nel corso di vita del progetto, in fase di rendicontazione e nella gestione degli audit ex-post /liliFormazione in entrata e formazione on-the-job dello staff amministrativo /liliSviluppo di strumenti e processi interni per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria dei progetti e partecipazione allo sviluppo ed aggiornamento di procedure interne rilevanti /liliMonitoraggio e analisi delle procedure e linee guida dei finanziatori e della normativa di riferimento /liliRiorganizzazione uffici amministrativi (HQ e sedi estere), ridefinizione organigramma e procedure interne /li /ulh3Elenco delle attività principali /h3ulliContribuire all’inserimento di nuovo personale dell’ufficio API /liliContribuire alla creazione di linee guida e formati di gestione e rendicontazione dei progetti /liliSupportare la predisposizione di rendiconti finanziari e audit /liliContribuire alle analisi economico-finanziarie dei principali progetti /liliCapitalizzare le lezioni apprese dei rendiconti presentati e delle schede di sign-off di rendiconto /liliFornire supporto su regole di eleggibilità delle spese e per le comunicazioni ai donatori su aspetti di gestione e rendicontazione finanziaria /liliOrganizzare formazioni e aggiornamenti per il personale dell’ufficio API e per il personale finanziario e contabile nei paesi /liliIdentificare miglioramenti al sistema contabile NPS che facilitino il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti /liliContribuire all’introduzione di nuovi strumenti e processi gestionali di natura amministrativa e finanziaria /liliGestire il processo di selezione dei revisori per i progetti ed impostare il piano degli audit annuale /liliLaurea in materie economiche (e affini), o diploma in ragioneria (e affini) con esperienza professionale specifica in ambito di gestione amministrativa di progetti di cooperazione internazionale; /liliMeccanismi di finanziamento dei principali donatori; /liliUtilizzo di software di contabilità e di controllo di gestione; /liliConoscenza fiscale e tributaria delle normative del terzo settore; /liliConoscenza di almeno 2 lingue /liliCompetenze digitali avanzate /liliCapacità analitiche e di reporting /liliDisponibilità a svolgere missioni brevi nei paesi dove COSPE interviene /li /ulh3Competenze trasversali (Soft Skills) /h3ulliAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale /liliOrientamento alla qualità e alla risoluzione dei problemi /liliCapacità di pianificazione e organizzazione /liliAttitudine alla formazione /liliCapacità di comunicazione in contesti multi-culturali /liliMotivazione e adesione ai valori di COSPE /liliEtica ed integrità /li /ulh3Esperienze pregresse /h3ulliAlmeno 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria di progetti di cooperazione internazionale. /liliEsperienze di coordinamento di gruppi multi-paese e multi-funzione. /li /ulh3Contratto /h3pcontratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di conversione a tempo indeterminato /ph3Compenso /h3pinquadramento secondo CCNL Commercio, livello III /ph3Data di inizio /h3pluglio 2026 /ph3Sede di lavoro /h3pFirenze, con possibilità di modalità di lavoro agile e missioni nei Paesi di intervento /p /p #J-18808-Ljbffr