Del Ruolo
LAddetto Procurement, Cost & Logistics Controlling è responsabile dellapprovvigionamento di materiali e servizi, del monitoraggio dei costi operativi e di progetto, e della gestione dei processi logistici e doganali. Ricopre un ruolo trasversale che integra attività amministrative, contabili e di supply chain, garantendo efficienza operativa, controllo della spesa, conformità normativa e supporto ai processi finanziari aziendali.
Responsabilità Principali:
1. Procurement
- Gestire lintero processo di acquisto: richieste di acquisto, ordini, conferme dordine e monitoraggio delle consegne.
- Ricercare e selezionare fornitori, richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo, qualità e tempi di consegna.
- Supportare attività di negoziazione e iniziative di saving.
- Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri, garantendo affidabilità e servizio.
- Curare la documentazione di acquisto, assicurandone conformità, tracciabilità e aggiornamento.
- Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori.
2. Cost & Finance Support
- Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi, confrontandoli con budget, forecast e standard di costo.
- Preparare report periodici sullandamento dei costi, evidenziando scostamenti e potenziali rischi.
- Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi.
- Registrare fatture fornitori, bollette doganali, documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi.
- Raccogliere e organizzare la documentazione economica, inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border.
- Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilità analitica e generale.
- Partecipare ad attività di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo.
- Condurre semplici analisi cost–benefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi.
3. Logistica & Dogane
- Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori, assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche.
- Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformità alle normative doganali e alle procedure interne.
- Interagire con spedizionieri e doganalisti, risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione.
- Supervisionare spedizioni in entrata, monitorando costi logistici, stato della merce e pratiche di sdoganamento.
- Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile.
Competenze Richieste
- Conoscenze di base/intermedie in procurement, contabilità fornitori e controllo costi.
- Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali.
- Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
- Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attività operative.
- Capacità di comunicazione con fornitori, spedizionieri e reparti interni.
- Buona padronanza di Excel e sistemi ERP.
- Conoscenza dellinglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali.
Esperienza
- 1–2 anni in ruoli di procurement, contabilità fornitori, controlling o logistica.