ElasticHotel è una società di consulenza specializzata in revenue management alberghiero. Lavoriamo con hotel indipendenti, fondi e investitori per trasformare i dati in decisioni. Siamo un team piccolo, preciso e in espansione e adesso abbiamo bisogno di rafforzare l'area amministrativa con la stessa cura con cui noi presidiamo quella dei nostri clienti, riservata a persone iscritte al collocamento mirato (Legge 68/99).
Il ruolo
Riporterai direttamente alla direzione e gestirai in autonomia tutte le attività amministrative e contabili operative: dalla fatturazione passiva alla gestione presenze, dai bonifici ai rapporti con consulenti contabili e del lavoro. Non è un ruolo di supporto è un ruolo di presidio.
Partiamo con un tempo parziale a 4 ore giornaliere, con concreta possibilità di incremento delle ore nel tempo.
Cosa farai ogni giorno
— Ricezione, classificazione e archiviazione fatture passive e trasmissione al consulente contabile
— Gestione PEC aziendale e comunicazioni amministrative HR (presenze, ferie, rimborsi, malattie)
— Coordinamento con il team commerciale per contratti clienti e fatturazione attiva
— Monitoraggio scadenze fornitori ed esecuzione bonifici
— Aggiornamento piano finanziario, scadenziario e movimenti bancari
Periodicamente
— Disposizione pagamenti stipendi
— Riconciliazioni carte aziendali ed estratti conto
— Trasmissione documentazione ai consulenti
— Monitoraggio scadenze fiscali e adempimenti periodici
Nel tempo
— Supporto al recupero crediti clienti
— Gestione documentazione societaria
— Contributo all'evoluzione del piano finanziario aziendale
Cosa offriamo
— Contratto a tempo indeterminato, CCNL Terziario
— Part time 4 ore/giorno con possibilità di crescita delle ore
— 100% smart working
— Inserimento immediato
— Un ambiente dove l'amministrazione è considerata una funzione strategica, non un'appendice
Sei la persona giusta se
— Hai esperienza in amministrazione/contabilità operativa, anche in contesti piccoli o multifunzione