Overview
Aromi, azienda di consulenza marketing e comunicazione leader a livello nazionale nel proprio settore di competenza (food&beverage, lifestyle e hospitality), è alla ricerca di un / una Back Office Amministrativa e Commerciale da inserire nel proprio team.
Luogo di lavoro: Verona
Orario: Full-time dal Lunedì al Venerdì con orario 9-13 e 14-18
Contratto: Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato
Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un / a Addetto / a Back Office Amministrativo e Commerciale che svolgerà un ruolo centrale nel nostro team, supportando le attività amministrative e commerciali e collaborando attivamente con il reparto vendite, la gestione degli agenti e il magazzino. La risorsa avrà l’opportunità di operare in un ambiente dinamico, contribuendo all’efficienza e al successo aziendale.
Responsabilità principali
* Gestione documentale : organizzazione e archiviazione di documenti, contratti e ordini, sia in formato digitale che cartaceo
* Emissione e registrazione delle fatture : elaborazione, verifica e registrazione delle fatture in entrata e uscita
* Gestione degli ordini clienti e fornitori : monitoraggio, inserimento e aggiornamento degli ordini, controllo delle spedizioni e rapporto con i fornitori
* Gestione del magazzino : monitoraggio delle scorte, verifica della disponibilità dei prodotti, organizzazione degli inventari periodici e coordinamento con il reparto logistico per le spedizioni
* Gestione e supporto agli agenti di vendita : coordinamento con il team di vendita, gestione delle richieste degli agenti, aggiornamento dei listini e supporto per le commissioni
* Assistenza clienti : supporto informativo su prodotti e servizi, gestione delle richieste di post-vendita e dei reclami
* Supporto alla forza vendita : collaborazione con il team commerciale per la gestione degli ordini e listini prezzi
* Scouting e recruiting di nuovi clienti : ricerca e identificazione di potenziali clienti attraverso canali digitali e social media, primo contatto e sviluppo delle relazioni commerciali
* Reportistica e analisi : creazione di report periodici sulle performance di vendita e analisi dei dati per supportare le decisioni strategiche
Requisiti
* Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affini
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel)
* Conoscenza di base della contabilità
* Capacità di gestione del magazzino e conoscenza delle dinamiche di logistica
* Esperienza in attività di scouting e sviluppo clienti, capacità di utilizzo dei social media e di strumenti di ricerca di nuovi contatti commerciali
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Buone doti comunicative e relazionali
* Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
* Conoscenza di software gestionali e CRM (plus)
* Conoscenza di bandi e finanziamenti (plus)
* Esperienza nel settore (se applicabile) (plus)
* Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
* Opportunità di crescita professionale
* Formazione continua e possibilità di sviluppo di carriera
Disponibilità: Dal lunedì al venerdì
Esperienza: impiegato / a back office commerciale : 2 anni (Obbligatorio)
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