Hai esperienza in attività di front e back office e ti piacerebbe lavorare in un contesto dinamico e strutturato?
Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.A., filiale di Padova, seleziona per azienda cliente operante nel settore plastico:
ADDETTA/O FRONT E BACK OFFICE COMMERCIALE
La risorsa si occuperà di attività di back office commerciale e segreteria generale, garantendo l’efficienza del processo di evasione ordini e la corretta gestione logistica delle merci, con l’obiettivo di assicurare un elevato livello di customer satisfaction in funzione delle risorse disponibili.
In particolare, si occuperà di:
* gestire i rapporti con la rete vendita e con i clienti per l’evasione degli ordini;
* assicurare la regolarità delle attività necessarie all’evasione e alla consegna delle merci;
* inserire gli ordini cliente a gestionale;
* emettere DDT, fatture (comprese extra UE) e fatture proforma;
* organizzare i trasporti e le spedizioni della merce;
* collaborare con la pianificazione per la definizione del programma di produzione settimanale;
* diffondere ai clienti la documentazione tecnica e grafica richiesta;
* collaborare con le altre funzioni aziendali per una comunicazione efficace in caso di non conformità o allerte di prodotto;
* raccogliere e gestire i feedback dei clienti, in sinergia con le altre funzioni aziendali.
In aggiunta, la figura si occuperà delle attività di segreteria generale e front office, quali:
* accoglienza di clienti, fornitori e informatori;
* smistamento di telefonate ed e-mail;
* gestione della posta in entrata e in uscita;
* supporto organizzativo per riunioni e appuntamenti;
* cura degli spazi comuni e accoglienza ospiti (preparazione caffè, sala riunioni, ecc.).
La figura ideale si presenta con i seguenti requisiti:
* Esperienza minima di 2 anni in analoga mansione a contatto diretto con clienti esteri;
* Diploma di Perito Aziendale a indirizzo linguistico o Laurea in discipline linguistiche;
* Ottima conoscenza delle lingue, prima lingua inglese + seconda lingua spagnolo (gradita eventuale terza lingua )
* Ottima padronanza dei sistemi informativi (ERP, pacchetto Office);
* Spiccate capacità organizzative e relazionali.
Si offre:
* Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza maturata;
* RAL commisurata al profilo del candidato (range 25K - 33K)
* Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 con un'ora di pausa pranzo
* Luogo di lavoro: Piazzola sul Brenta (PD)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004