* Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
* Backoffice - Milano (Sesto San Giovanni)
Azienda
Azienda leader globale nella costruzione e fornitura di tecnologie di processo, automazione e servizi per le industrie della cellulosa.
Offerta
Principali Responsabilità:
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Offerte e negoziazioni: Supportare la preparazione delle offerte per ricambi e assistenza tecnica, gestendo negoziazioni telefoniche con i clienti.
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Gestione progetti e contratti: Monitorare e rendicontare progetti, contratti di servizio e forniture di ricambi tramite il gestionale interno.
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Coordinamento ordini e consegne: Collaborare con Sales e Service Manager per monitorare lo stato degli ordini e garantire il rispetto delle tempistiche di consegna.
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Inserimento ordini nel sistema gestionale: Registrare dettagli degli ordini nel sistema ERP aziendale.
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Follow-up ordini: Assicurare un rigoroso monitoraggio su tutti gli ordini, garantendo la tempestiva risoluzione di eventuali problematiche.
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Gestione documentazione commerciale: Preparare, gestire e archiviare contratti e fatture, assicurando la corretta conservazione e accessibilità.
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Follow-up ordini: Assicurare un rigoroso monitoraggio su tutti gli ordini, garantendo la tempestiva risoluzione di eventuali problematiche.
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Gestione documentazione commerciale: Preparare, gestire e archiviare contratti e fatture, assicurando la corretta conservazione e accessibilità.
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Gestione ordini e resi: Gestire richieste interne e quesiti dei clienti relativi a ordini e resi, fornendo supporto e soluzioni adeguate.
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Registrazione nuovi fornitori: Inserire nuovi fornitori nel sistema ERP per la Business Line, assicurando la corretta registrazione e aggiornamento dei dati.
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Supporto qualificazione nuovi clienti: Supportare i Sales Manager nelle procedure di qualificazione presso nuovi clienti, raccogliendo tutti i documenti necessari e tenendo aggiornati i portali aziendali.
Competenze ed esperienza
Principali Requisiti:
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Titolo di studio: Diploma tecnico in Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
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Competenze contabili: Conoscenze di base in contabilità, con particolare attenzione alla gestione sicura dei dati finanziari.
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Competenze informatiche: Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel, garantendo l'uso sicuro e conforme dei dati.
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Lavoro di squadra: Predisposizione al lavoro di squadra e alla risoluzione proattiva delle esigenze quotidiane, rispettando le normative sulla protezione dei dati.
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Lingua inglese: Conoscenza della lingua inglese livello B1/B2 (scritto e parlato), per una comunicazione efficace nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
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Conoscenza ERP: Preferibile conoscenza di un sistema ERP, con attenzione alla gestione sicura dei dati personali.
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Esperienza pregressa: Preferibile pregressa esperienza in ruoli amministrativi, con familiarità con le normative sulla protezione dei dati personali.
Completa l'offerta
Si offre:
* Contratto full-time a tempo indeterminato;
* Orario flessibile in ingresso e pausa pranzo;
* Inserimento in un ambiente dinamico e internazionale;
* Opportunità di crescita di carriera;
* Interessante pacchetto retributivo;
* Onboarding iniziale per agevolare l'integrazione nel nuovo contesto lavorativo.
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