Contabile / Accountant In-HouseLa Scogliera Group – La Maddalena, SardegnaLa Scogliera Group è un gruppo di ospitalità e ristorazione con diverse venue situate tra La Maddalena e Costa Smeralda, attualmente in fase di espansione e pre-opening per la stagione 2026.Per rafforzare la nostra struttura amministrativa cerchiamo un Contabile / Accountant interno che gestisca in maniera continuativa e organizzata la contabilità operativa del gruppo, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con il nostro studio commercialista.La figura sarà responsabile della gestione quotidiana della contabilità e del controllo amministrativo delle diverse location del gruppo.Responsabilità principaliContabilità generale
Gestione della contabilità ordinaria del gruppoRegistrazione fatture attive e passiveGestione prima notaGestione libro giornale e mastri contabiliRiconciliazione banche e carte di creditoRiconciliazione movimenti bancari mensiliControllo e registrazione incassi POS e sistemi di pagamento
Gestione incassi e cash-up procedure
Supervisione e controllo delle procedure di chiusura cassa giornaliera (cash-up) per tutte le venueVerifica corrispondenza tra incassi registrati nei sistemi POS e contabilitàControllo incassi contanti, carte di credito e altri metodi di pagamentoRiconciliazione giornaliera dei terminali POSMonitoraggio eventuali discrepanze di cassa e report alla direzione
Gestione sistemi di pagamento e piattaforme
Gestione e riconciliazione pagamenti tramite StripeGestione PayLink e pagamenti onlineControllo incassi provenienti dal sistema SevenRoomsVerifica pagamenti depositi e prepagamenti per eventi e prenotazioniRiconciliazione transazioni digitali con estratti conto bancari
Sistemi gestionali e EPOS
Monitoraggio e verifica dei dati contabili provenienti dal sistema IPratico EPOSControllo report di vendita giornalieri per ogni venueRiconciliazione tra dati EPOS, incassi POS e contabilitàSupporto alla direzione nella configurazione e controllo dei flussi di vendita
Ciclo passivo (fornitori)
Registrazione fatture fornitoriControllo correttezza documenti fiscaliVerifica ordini, fatture e consegneMonitoraggio scadenze pagamentiPreparazione distinte di pagamento
Ciclo attivo
Emissione e gestione fatture clientiGestione incassi eventi e gruppiMonitoraggio crediti e solleciti pagamento
Contabilità analitica per venue
Monitoraggio contabilità separata per ogni location del gruppoAnalisi costi Food & BeverageAnalisi costi del personale e fornitureSupporto alla direzione nella lettura economica delle performance dei locali
Reporting e controllo di gestione
Preparazione report mensiliSupporto nella redazione P&L per singola venueAnalisi costi operativi, margini e andamento venditeSupporto alla direzione nella preparazione dei budget stagionali
Rapporti con consulenti esterni
Coordinamento con lo studio commercialistaPreparazione documentazione per IVA, bilanci e dichiarazioni fiscaliSupporto durante verifiche contabili e fiscali
Amministrazione generale
Archiviazione documentazione contabileGestione contratti fornitoriMonitoraggio costi operativiSupporto amministrativo alla direzione
Competenze richieste
Esperienza in contabilità aziendaleOttima conoscenza di fatturazione, contabilità generale e IVAEsperienza in riconciliazioni bancarie e gestione incassiCapacità di lavorare con P&L e report economiciOttima conoscenza di ExcelPrecisione e forte capacità organizzativaCapacità di gestire più unità operative
Costituisce titolo preferenziale
Esperienza nel settore hospitality o ristorazioneConoscenza sistemi POS e gestionali di ristorazioneEsperienza con piattaforme di pagamento digitale (Stripe, PayLink)Conoscenza sistemi di prenotazione come SevenRoomsEsperienza con sistemi EPOS come IPratico
Modalità di lavoro
Ruolo in presenza presso Head Office – La MaddalenaLavoro continuativo con la Direzione del GruppoCoordinamento con consulenti esterni
Obiettivo della posizione
Garantire controllo amministrativo, trasparenza contabile e supporto alla direzione nella gestione economica delle diverse venue del gruppo.
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