Overview
Azienda di Aprilia ricerca una Segretaria di Direzione / Commerciale che dovrà affiancare il Direttore Generale nell’organizzazione quotidiana delle attività, quali: gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione trasferte e prenotazione viaggi.
Competenze chiave
Particolare importanza rivestono le seguenti capacità:
* attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello
* capacità di redazione di lettere e documenti
* selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate
La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.
Requisiti
* Diploma o Laurea
* Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo in aziende strutturate
* Ottima conoscenza di: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze
* Competenze personali:
* Eccellenti capacità organizzative e gestionali
* Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
* Capacità di mediazione e autocontrollo
* Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team
* Precisione, efficienza e capacità di problem solving
* Riservatezza, discrezione e garbo
* Flessibilità e capacità di multitasking
* Capacità di gestire i periodi di stress lavorativo
Orario, contratto e retribuzione
* Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
* Orario: Dal lunedì al venerdì
* Straordinari
* Retribuzione: a partire da €1.150,00 al mese
* Retribuzione supplementare: Straordinario, Tredicesima
* Benefit: Parcheggio libero
* Benefit: Supporto allo sviluppo professionale
* Orario flessibile
Disponibilità
* Dal lunedì al venerdì
* Straordinari
* Turno di diurno
Requisito linguistico
* Italiano non richiesto
Esperienza
* commerciale: 1 anno (Preferenziale)
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