Impiegato/a contabile fatturazione attiva
Impiegato/a contabile fatturazione attiva
Impiegato/a contabile fatturazione attiva
Castelfalfi è un gioiello incastonato nel cuore della Toscana: un sogno fuori dal tempo ed un angolo di paradiso che si adagia su chilometri di vigneti e uliveti, accarezzati dal caldo sole e da una brezza leggera. E’ la destinazione perfetta per coloro che vogliono allontanarsi dalla frenesia della vita quotidiana, per concedersi un momento di esclusiva ospitalità.
Non potremmo offrire un soggiorno così eccezionale senza i nostri talentuosi Dipendenti, al centro della connessione emotiva di Castelfalfi ed il suo territorio, che si manifesta in una filosofia di ospitalità che amiamo mettere in pratica mediante le infinite piccole e grandi premure riservate ad ospiti e colleghi.
Lavorare per un resort così straordinario offre il vantaggio di costruire una carriera in un ambiente ricco di opportunità, dove lo sviluppo dei nostri talenti è al centro della vita aziendale.
Lavorare a Castelfalfi consente l’accesso ad una serie di benefit esclusivi. Nel contempo, diventando parte del nostro team, diverrai parte di un gruppo di persone capaci, empatiche ed orgogliose della propria professionalità, che si contraddistinguono per passione, creatività, generosità e cura autentici, in un ambiente che abbraccia l'essenza dell'arte dell'ospitalità.
Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un/a Impiegato/a contabile fatturazione attiva.
Principali compiti e responsabilità
La figura professionale riporterà al responsabile del ciclo attivo ed all’interno dell’ufficio amministrativo svolgerà le seguenti mansioni:
* Controllo e importazione in contabilità dei documenti emessi dall’Hotel e dai vari Outlets e negozi (Fatture, Corrispettivi, ecc..);
* Verifiche formali e sostanziali su fatture e ricevute emesse, inclusa la gestione e riconciliazione dell’imposta di soggiorno.
* Controllo che tutti i ricavi generati nell'hotel e nei vari Outlets/Negozi siano registrati in linea con la normativa fiscale ed i principi contabili;
* Controllo dei registri IVA mensili delle fatture di vendita e dei Corrispettivi;
* Controllo e riconciliazione delle entrate per dipartimento e tipologia (circuito carte di credito e bonifici) tramite un audit operativo e secondo gli standard procedurali;
* Garantire che tutti i rimborsi e gli addebiti vari siano supportati dalla documentazione necessaria;
* Emissione Fatture di vendita Intercompany e non;
* Controllo e riconciliazione mensile dello scadenziario clienti e sollecito pagamenti in linea con le procedure aziendali.
* Implementare e aggiornare le procedure aziendali in base alle esigenze operative.
Quanto sopra garantendo il rispetto delle normative e dei principi contabili per la contabilità generale e le procedure interne per quella analitica (registrazioni per centri di costo).
Competenze richieste
* Ottima conoscenza della contabilità e dei principi contabili italiani;
* Conoscenza delle disposizioni di legge relative ai compiti affidati (iva, fatturazione attiva, caparre, acconti acc..)
* Flessibilità e capacità di lavorare con scadenze stringenti;
* Capacità di lavorare in modo costruttivo ed in sinergia con il team per il raggiungimento degli obiettivi comuni, condividere progetti, informazioni e risorse;
* Capacità analitica, proattività ed approccio rivolto alla risoluzione dei problemi ed all’efficientamento del proprio lavoro;
* Gradita esperienza nel ruolo di almeno 3-4 anni in aziende strutturate o in contesti simili;
* Laurea in Economia e/o Diploma di ragioneria;
* Conoscenza della lingua inglese;
* Ottima conoscenza di Excel e dei sistemi informatici in generale;
* Gradita conoscenza del programma di contabilità Business Central e del sistema PMS per Hotel, Opera Cloud.
* Gradita conoscenza anche minima dello standard USALI per gli Hotel.
* Contratto CCNL Turismo Full Time con retribuzione di sicuro interesse
* Pasti forniti sia quando in servizio che nei giorni di riposo
* Uniformi e la loro lavanderia
* Formazione continua al fine di migliorare le competenze personali e professionali
* Partecipazione ad eventi riservati al Personale Castelfalfi
* Agevolazioni nella ristorazione, nelle attività wellness e sportive presenti nel resort e nella tenuta
* L’alloggio con wi-fi gratuito, può essere fornito su richiesta, se provenienti da fuori zona
Questa selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi come da Legge 903/77 e alla Legge 125/91.
La posizione ha sede presso Castelfalfi (FI), Toscana e garantiamo un programma di formazione continuo al fine di migliorare le competenze personali e professionali.
Su richiesta, vi è disponibilità di alloggio. È necessario possedere il diritto legale di lavorare in Italia.
Tutte le candidature, dovranno essere inviate a job@castelfalfi.com con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, come richiesto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR 679/16.
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