Assitente di direzione Percorso di crescita: Project Manager Cerchiamo un assistente di direzione per supportare operazioni aziendali nella nostra sede a Milano. Questo è un ruolo full time svolto in sede, che prevede la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, lorganizzazione di agende e appuntamenti, oltre alla redazione di verbali e report. La persona sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative e dellassistenza direzionale, garantendo un supporto puntuale ed efficiente alla dirigenza. Conoscenza della lingua inglese è essenziale, conoscenza della lingua cinese costituisce titolo preferenziale, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale fino al ruolo di
Project Manager
. Responsabilità principali Gestione delle prassi
ADM
: aggiornamento normativo, gestione pratiche (es. registrazione prodotti, gestione depositi fiscali, rendicontazioni periodiche, ecc.). Gestione del portafoglio prodotti (e-cig e prodotti complementari per tabaccherie). Supporto amministrativo, rendicontazione periodica, documenti dimportazione Comunicazione e mantenimento delle relazioni con fornitori e collaboratori. Organizzazione della partecipazione a fiere di settore. Coordinamento della pubblicazione di rivista di settore. Gestione degli imprevisti e problem solving operativo quotidiano. Requisiti Ottima padronanza
della lingua
italiana e cinese, gradita
anche la conoscenza della
lingua inglese
, sia scritte che parlate, con ottime capacità comunicative. Almeno
2 anni di esperienza
in ambito impiegatizio/amministrativo. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore delle
sigarette elettroniche
e/o delle
tabaccherie
. Familiarità con l’uso di agenti AI e strumenti di automazione digitale. Competenze avanzate in assistenza amministrativa ed esecutiva, inclusa la gestione accurata di report di spesa e altre attività di supporto esecutivo. Forti capacità di comunicazione verbale e scritta, con comprovata attitudine alla trasmissione efficace di informazioni professionali. Conoscenze comprovate in supporto esecutivo e assistenza amministrativa finalizzate alla gestione dei processi e alla risoluzione di problematiche quotidiane. Ulteriori competenze includono la gestione efficace del tempo, capacità organizzative e attitudine alla riservatezza e alla discrezione nello svolgimento delle attività. Cosa offriamo: RAL: 28.000 - 38.000 Premio produzione. Opportunità di apprendimento e crescita, con accesso ai principali marchi di sigarette elettroniche dellUE e approfondimenti sul mercato regolamentato di sigarette elettroniche e tabacco. Un ambiente di lavoro flessibile e aperto. Se interessati, inviate il vostro curriculum allindirizzo email:
, oppure contattateci tramite Telefono (WeChat/WhatApp) : Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit: Cellulare aziendale Computer aziendale Flessibilità oraria，possibile smart working Supporto allo sviluppo professionale
Esperienza: impiegato: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua: Cinese (Obbligatorio) Inglese(costituisce titolo prefereziale)