Overview
Importante azienda specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di imballaggi e contenitori ci ha incaricato di ricercare un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA che si occuperà di supportare la figura di CFO nella gestione dei diversi processi aziendali, nella cura degli affari generali e della segreteria amministrativa.
Responsabilità
* supporto nella gestione dell’agenda al fine della sua ottimizzazione, preparazione degli incontri, accoglienza e gestione del follow up;
* gestione delle comunicazioni rivolte a clienti, fornitori, consulenti, partner e a tutti gli stakeholders;
* gestione delle assicurazioni aziendali, supervisione di contratti e documentazione accessoria alla predisposizione di bandi, avvisi;
* organizzazione delle riunioni interne, predisponendo quanto necessario e gestendo il flusso informativo verso altre funzioni aziendali;
* predisposizione delle attività inerenti ai viaggi e agli appuntamenti del CFO;
* gestione dell’archivio informatizzato e cartaceo;
* supporto nella gestione di aspetti amministrativi e contabili.
Obiettivi e contesto
Grazie al ruolo a riporto diretto della Direzione Aziendale e alla capacità di leggere la complessità del “sistema azienda” avrà la responsabilità di fornire supporto operativo e di favorire lo scambio fluido dei flussi di comunicazione, al fine di aumentare l’efficienza organizzativa, potenziare il team working e favorire un buon clima interno ed esterno.
Requisiti
Per ricoprire con successo la posizione si richiede una pregressa esperienza in un ruolo analogo di minimo 5 anni, buona conoscenza della lingua inglese, ottima conoscenza del pacchetto Office, ottime capacità di relazione, organizzative e di gestione delle priorità, autonomia lavorativa, precisione, accuratezza, orientamento al problem solving e motivazione per un ruolo di supporto ma che richiede la capacità di comprendere la complessità di un’organizzazione e dei relativi processi di comunicazione.
Laurea preferibile e conoscenza generale degli aspetti di contabilità.
Offerta
Si offre inserimento in un contesto dinamico, in crescita, che offre la possibilità di spaziare nell’ambito della gestione dei principali processi aziendali, a riporto con una figura chiave dell’azienda e la possibilità di seguire progetti innovativi riguardanti sia l’organizzazione dell’azienda sia ambiti istituzionali più ampi (bandi finanziati, contabilità generale, innovazione organizzativa).
Sede di lavoro
cintura nord di Novara (NO)
Contratto
Tempo pieno
#J-18808-Ljbffr