Lavoropiù Spa - Filiale di Firenze - per azienda del settore luxury ricerca:
RECEPTIONIST 68/99
La Risorsa si occuperà di:
* Accogliere i visitatori e indirizzarli in modo appropriato, notificando il loro arrivo ai colleghi interni e fornendo supporto secondo le linee guida aziendali;
* Gestire il centralino e dare supporto a dipendenti, fornitori e visitatori (prenotazione taxi, gestione badge temporanei e aziendali, servizio guardaroba ecc.)
* Coordinare il servizio navetta aziendale;
* Pianificare e coordinare la necessità di sale/uffici, catering, strumenti e servizi ad hoc in occasione di riunioni ufficiali ed altri eventi aziendali;
* Supportare i colleghi per le prenotazioni delle sale riunioni ove non gestite on line;
* Tracciare e coordinare il transito delle merci in entrata e in uscita dalla reception;
* Gestire le richieste di acquisto, incluso creazione ed accettazione ordini in SAP, di cancelleria, attrezzature di produzione ed utensileria varia, provenienti dai vari reparti;
* Supportare la gestione dei servizi di pulizia, sicurezza esterna, e manutenzione fornendo le opportune istruzioni operative al personale delle ditte appaltatrici;
* Collaborare con il Servizio di Prevenzione Salute e Sicurezza, per aspetti documentali relativi alle procedure operative inerenti la sicurezza dello stabilimento;
* Gestire il parco auto aziendale in collaborazione con il competente ufficio Corporate.
Requisiti:
* Iscrizione al collocamento mirato
* Ottima conoscenza degli applicativi di Microsoft office
* Inglese fluente
* La conoscenza di SAP sarà considerata un plus
Luogo di Lavoro: Firenze
Orario di Lavoro: Si valuta sia Full che part time a seconda della disponibilità della risorsa.
Si offre possibile inserimento in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza.