Overview\nPer importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.\nFunzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell\\'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.\nL\\'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.\nJOB DESCRIPTION COMPLETA:\nAREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI\n\nSupervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).\nRuoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: RLS, Addetto antincendio, Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale).\nAssistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria.\nReperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.\nConsulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).\nRapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.\nRapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.\n\nAREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE\n\nGestione operativa della documentazione amministrativa dell\\'azienda.\nAccesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.\nVerifica periodica dell\\'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.\nControllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza).\nPredisposizione conteggi per: fatturazioni mensili ai clienti, conguagli annuali, eventuali debit/credit note.\nConvocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.\nGestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.\nInvio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.\nTenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.\nSupporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).\nSupporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.\nRapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).\nGestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.\nRapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.\nRelazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.\n\nREQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE\nCompetenze tecniche\n\nEsperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.\nEsperienza in ruoli amministrativi/gestionali.\nConoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.\nConoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).\nFamiliarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.\nCapacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.\nConoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).\n\nSoft skills\n\nPrecisione e affidabilità assoluta.\nRiservatezza qualificato.\nOrientamento al problem solving.\nCapacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.\nDisponibilità alla reperibilità.\nCapacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.\n\nTitoli preferenziali\n\nDiploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.\nEsperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.\nAttestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l\\'assunzione.\n\nSede: Zona Baraccola di Ancona\nContratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.\nOrario di lavoro: 09.00-13.00 e 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì.\nSono \"preferenziali\" le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.\nL\\'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.