Synergie Italia spa, filiale di Milano, ricerca per realtà di brokeraggio una risorsa da inserire in qualità di
RECEPTIONIST E SUPPORTO ALL’ASSISTENTE DI DIREZIONE
Posizione
Siamo alla ricerca di una Receptionist energica, curiosa e orientata alla crescita. La persona inserita sarà il primo punto di contatto dell’azienda e, parallelamente, verrà coinvolta in attività di supporto all’Executive Assistant, con un percorso progressivo di ampliamento delle responsabilità.
Cerchiamo un profilo di potenziale, che abbia voglia di imparare, di mettersi alla prova e di crescere all’interno di un contesto che premia proattività, flessibilità e spirito collaborativo.
Responsabilità principali
* Presidio del front office: centralino, accoglienza ospiti, gestione ospitalità
* Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica
* Organizzazione degli spazi per riunioni, meeting e videoconferenze
* Supporto logistico e operativo all’Executive Assistant (attività organizzative, agenda, documenti, piccoli coordinamenti interni)
* Cura dell’ordine degli spazi comuni e del front office, con un approccio pratico e collaborativo alle necessità quotidiane dell’ufficio
* Attività di back office e supporto operativo ai vari dipartimenti
Il ruolo prevede un percorso di crescita strutturato, che porterà la risorsa a diventare un supporto stabile e affidabile dell’Executive Assistant, mantenendo il presidio del front office.
Requisiti
Siamo alla ricerca di una risorsa con i seguenti requisiti:
* Diploma o laurea
* Esperienza in contesti aziendali di almeno 1 anno
* Conoscenza ad un buon livello della lingua inglese
* Persona spigliata, proattiva, con forte voglia di fare e imparare
* Curiosità, attitudine al problem solving e capacità di gestire situazioni dinamiche
* Ottime doti relazionali e organizzative
* Precisione, riservatezza e affidabilità
* Attitudine pratica: disponibilità a svolgere anche compiti semplici e operativi, con un approccio collaborativo e mai distaccato
* Buona conoscenza del Pacchetto Office
Altre informazioni
Si offre un contratto iniziale in somministrazione di 6 mesi, con scopo inserimento.
5° livello CCNL Commercio (14 mensilità), full time, RAL indicativa: circa 23.300€ + buoni pasto da 8€.NON E’ PREVISTO LO SMART WORKING
Sede di lavoro: Milano centro (zona Cadorna / Sant. Ambrogio)