Per prestigiosa Azienda Cliente, Leader per la tecnologia senza scavi per condotte sotterranee, in particolare per la Pubblica Amministrazione, ricerchiamo una Segretaria Amministrativa precisa, organizzata e proattiva da inserire nel nostro organico. La risorsa supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di raccordo tra la direzione, i fornitori e i clienti. Responsabilità e Mansioni: - Fatturazione: Supporto alla fatturazione attiva/passiva e gestioneDDT Scadenziario: Monitoraggio dei pagamenti, scadenze contrattuali e appuntamenti della direzione. Rapporti con i fornitori: Gestione ordini Preparazione Documentazione Amministrativa: Redazione di DGUE, dichiarazioni integrative, istanze di partecipazione ai bandi e verifica dei requisiti - Archivio e Qualifiche: Gestione e aggiornamento dell'archivio aziendale (DURC, casellario giudiziale, referenze bancarie) e rinnovo iscrizioni agli albi fornitori. - Supporto Post-Gara: Gestione dei soccorsi istruttori, richieste di accesso agli atti e contrattualistica. Requisiti Richiesti - Esperienza pregressa: Almeno 2 anni maturati presso altre aziende, plus se imprese edili e/o studi di consulenza appalti. - Competenze Digitali: Padronanza dei principali portali di e-procurement, della Firma Digitale e della PEC. - Soft Skills: Resistenza allo stress (gestione scadenze), ottime doti di analisi e scrittura, capacità di coordinamento con l'ufficio tecnico. Cosa Offriamo - Inquadramento contrattuale ai sensi del CCNL Edilizia [o Terziario] a tempo determinato o indeterminato a seconda delle esigenze - Ambiente di lavoro solido e possibilità di aggiornamento professionale continuo sulle normative di settore. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1.100,00 - €1.400,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Parcheggio libero - Snack gratis - Supporto allo sviluppo professionale - Viaggi premio Sede di lavoro: Di persona