Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.
La nostra divisione Professional sta ricercando per importante azienda cliente specializzata nella produzione di articoli elettronici un/a Back Office Commerciale .
La risorsa si occuperà di garantire il supporto operativo e gestionale alle attività commerciali legate all'intero processo di vendita di motopompe irrigazione/antincendio e gruppi elettrogeni per il mercato Italia ed estero per poi occuparsi anche di attività prettamente commerciali e di vendita.
Ti occuperai di:
* Gestire gli ordini di vendita: raccogliere gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti
* Monitorare l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna. Inserire i dati negli appositi programmi gestionali e controllare che non ci siano errori
* Gestire il database delle anagrafiche dei clienti/agenti/procacciatori di affari: mantenere aggiornato il database di clienti, aggiungendo le informazioni necessarie
* Predisporre la documentazione relativa alle vendite: supportare con l'ordine la fase successiva di logistica
* Gestire la fatturazione dei prodotti venduti e delle eventuali provvigioni per agenti/procacciatori, in collaborazione con il reparto contabilità
* Archiviazione analogica e digitale dei documenti (ordini e atti di vendita)
* Pianificare il lavoro del team di vendita: in collaborazione con sales-front office, cooperare alla gestione continua del cliente e delle incombenze necessarie alla gestione del mercato.
* Gestire gli spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logistica, pianificare le eventuali spedizioni di merci e prodotti.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo economico, amministrativo, giuridico preferibile) o Laurea in materie Giuridiche e/o Economiche
* Pregressa esperienza di un paio d'anni nella medesima mansione
* Preferibile conoscenza della lingua inglese e francese
* Buone capacità comunicativa con i superiori e con i colleghi di funzione
* Buone capacità e abilità di reportistica e di sintesi sulle informazioni di propria gestione
* Buone capacità di comunicazione con i clienti
* Capacità di problem-solving operativo e lavoro in team
* Preferibile conoscenza dell'ambiente SAP (transazioni, collegamenti)
* Disponibilità a trasferte eventuali e sporadiche nel mercato Italia (visite Clienti o fiere di settore)
Cosa offriamo:
* Tipologia di inserimento: assunzione diretta in azienda con contratto a tempo determinato o indeterminato in base al profilo
* Retribuzione: 30.000 euro
* Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa pranzo
* Benefit: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno
Luogo di lavoro:
Castello D'Argile (BO)
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xjrgpwk
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo