Sede: Roma, Trastevere
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto. Se è sicuro/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
Contratto: full-time, 2° livello CCNL Commercio, tempo determinato di 6 mesi con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato
Chi siamo
Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS è la Sezione nazionale italiana della Fondazione di diritto pontificio Aid to the Church in Need, organizzazione cattolica presente in 24 Paesi, con Sede internazionale nei pressi di Francoforte. Ogni anno sosteniamo oltre 5.000 progetti pastorali e di emergenza in più di 130 nazioni, a favore delle comunità cristiane perseguitate, discriminate o povere.
Cosa offriamo
Offriamo l'opportunità di sviluppare un percorso professionale in un contesto internazionale, a diretto supporto della Direzione e con visibilità trasversale sulle attività dell'ente.
Sede di lavoro a Roma, quartiere Trastevere
Inquadramento come impiegato, 2° livello CCNL Commercio, con possibilità di crescita
Contratto full-time, inizialmente a tempo determinato di 6 mesi
Un giorno di smart working a settimana dopo il periodo iniziale
Buoni pasto e voucher multi-brand annuale
Assicurazione sanitaria (UniSalute) in caso di stabilizzazione
Formazione continua e possibilità di brevi trasferte presso la sede internazionale
Il ruolo
La persona selezionata lavorerà a diretto supporto del Direttore, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane, al monitoraggio delle scadenze, alla preparazione dei materiali di lavoro e al coordinamento operativo di attività trasversali.
Principali attività
Supportare il Direttore nella gestione di agenda, comunicazioni, priorità operative e follow-up
Predisporre materiali per riunioni, incontri e decisioni della Direzione
Monitorare l'avanzamento di attività e progetti trasversali
Curare il supporto organizzativo e documentale per contratti, convenzioni e pratiche interne
Interfacciarsi con consulenti, fornitori, partner esterni e interlocutori operativi
Contribuire all'aggiornamento di archivi, sistemi documentali e strumenti di monitoraggio
Supportare l'organizzazione logistica e documentale di trasferte, riunioni ed eventi interni
Collaborare all'aggiornamento di procedure operative e strumenti di lavoro condivisi
Profilo ricercato
Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, manageriali o affini
Buona conoscenza della lingua inglese in ambito professionale
Buona padronanza di strumenti informatici e di produttività individuale, in particolare videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni, posta elettronica e archiviazione documentale
Costituisce titolo preferenziale la familiarità con strumenti di project e task management, in particolare Asana
Disponibilità a trasferte occasionali
Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza in ruoli di supporto direzionale, operations o project support
Competenze personali
Precisione, affidabilità e riservatezza
Capacità organizzativa e attenzione alle scadenze
Buone capacità di follow-up e coordinamento operativo
Buone capacità relazionali e di interfaccia con interlocutori interni ed esterni
Attitudine al problem solving operativo
Metodo, ordine e senso delle priorità
Come candidarsi
Invia il tuo CV (formato Europass o libero) e una lettera di presentazione a, indicando nell'oggetto: "Assistente di Direzione + cognome".
Ricorda di autorizzare il trattamento dei dati personali. Questi ultimi saranno trattati esclusivamente ai fini del processo di selezione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente. xrdztoy