Descrizione aziendaKNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di SpecializzazioneAziende- HR, Finance & Accountancy- Technical & Engineering- Sales & Marketing / Supply Chain- IT & DigitalStudi ProfessionaliLa nostra società, autorizzata ad operare dal Ministero del lavoro, non effettua somministrazione di personale, pertanto il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra l’Azienda/Studio committente ed il nostro candidato.PosizioneUn grande gruppo internazionale nel settore dell'istruzione è alla ricerca di un Human Resources Coordinator per la sua sede italiana di Firenze.Responsabilità chiave:La figura ricoprirà un ruolo molto importante all'interno dell'azienda in quanto gestirà la consulenza a tutto il team aziendale in merito al settore HR assicurando il rispetto della legislazione Italiana in materia di lavoro e delle procedure. Questo con l'obiettivo di ottimizzare e migliorare i piani di sviluppo dei singoli e promuovere un ambiente di lavoro positivo assicurando supporto costante e una comunicazione chiara e trasparente.Mansionario:OPERAZIONI HRAttività amministrative relative ai contratti, alle assunzioni e all'occupazione (aggiornamento registri e documentazione dei dipendenti in conformità con la legislazione)Gestione delle assenze, gli infortuni sul lavoro, i congedi di maternità/paternità e altre questioni relative all'occupazioneMonitorare sistema di “banca ore”Collaborazione con coordinatori per adottare strategie per prevenire l'accumulo di straordinariCoordinare i sondaggi, la documentazione e i rapporti richiesti dalla casa madreAggiornamento e precisione nella gestione, archiviazione ed aggiornamento dei registri risorse umane/di formazione e documentazione per audit interni ed esternigestione dei processi aziendaliPAYROLL & AMMINISTRAZIONE:Preparare documentazione per consulente del lavoro estero (assicurando una corretta e puntuale erogazione dei salari) e interfaccia con lo stesso per elaborazione cedolini. Quindi la risorsa si occuperà della raccolta, controllo e invio dati (ore e timbrature, assenze e malattie, variazioni contrattuali)Supportare il Business Manager nella definizione del budget, nelle previsioni e nel controllo dei costi relativi alle spese per il personale,Report sulle risorse umane (ad es. turnover del personale o stipendi medi)assistenza al personale in merito a buste paga, presenze etcRECRUTMENT & ONBOARDING:Gestione del processo di recruitment dalla selezione all'assunzione, in collaborazione con la dirigenzaGestione inserimento nuovi dipendenti e dei processi di uscita di dipendenti dall'aziendaSupporto per controversie lavorativeFORMAZIONE:Gestione delle formazioni del personale con relativa documentazione (per audit) in collaborazione con la figura di Health & Safety CoordinatorRapporto con enti esterniIdentificare e supportare l'implementazione delle esigenze di sviluppo professionale, in collaborazione con la Direzione.Supporto alla dirigenza per analisi di sondaggi su dipendentiRequisitiProfilo:Laurea in Relazioni Industriali, Laurea in Psicologia, Laurea in Giurisprudenza o similiPrecedente esperienza pregressa in ruolo affine.Profilo orientato ai risultati con la capacità di dimostrare riservatezza, organizzazione, collaborazione, problem solving, proattività ed empatia.Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.Buona conoscenza dell'inglese (almeno un B1/B2 sia scritto che orale) e dell'italiano.Contratto ed inquadramento : saranno commisurati all'effettiva competenza ed esperienza del candidato.Full time.Ai soli fini indicativi si valutano richieste con una RAL compresa tra i €25.000 – €35.000 e vari benefit interni.Luogo di lavoro: Firenze CentroOrario di lavoro: Full timeData di inizio: Immediato o secondo il preavviso della risorsaAltre informazioniLa selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003