Pbr / /ppGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. /ppSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /ppPer società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamo una Figura di: /ppstrongCONTABILE AMMINISTRATIVO /strong /ppLa/Il candidata/o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione. /ppstrongResponsabilità principali /strong /ppLa risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni: /ppstrongemArea amministrazione e contabilità /em /strong /pp● Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: strongFattura Smart /strong), ciclo attivo e passivo, prima nota. /ppRegistrazione e riconciliazioni bancarie; br / br / quadrature contabili e controllo dei registri IVA. /ppPredisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno. /ppSupporto a chiusure mensili e annuali (ratei/risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico. /ppTesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture. /ppInterfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder. /ppVerifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; br / br / monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali. /ppAggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti. /ppCompilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza). /ppSupporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA/portali cliente). /ppstrongemGestione contrattuale e compliance /em /strong /ppRedazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti/fornitori. /ppMonitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni). /ppNice to have: gestione qualità strongISO 9001:2015 /strong (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit). /ppstrongemPeople operations e supporto interno /em /strong /ppRilevazione presenze e nota spese; br / br / invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini. /ppRendicontazione e versamenti contributivi; br / br / supporto al ciclodi vita collaboratori/trici (onboarding, contratti, stage). /ppInterfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti. /ppCoordinamento fornitori e servizi generali; br / br / gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali). /ppstrongRequisiti /strong /ppIstruzionestrong: /strongDiploma in ragioneria o laurea in economia aziendale/affini. /ppEsperienza: almeno di almeno 6 mesi/1 anno anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili. /ppAttenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni. /ppstrongInquadramento e condizioni /strong /ppContratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore/sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio). /ppDurata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo/inserimento a fine sostituzione. /ppRAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €). /ppBenefit: orario flessibile; br / br / programma welfare2.000€/anno; br / br / assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute). /ppstrongModalità di lavoro /strong /ppSede di lavoro: Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working. /ppstrongGrafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /strong autorizzata /p