EXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68/99, firenze
Andrea Poletti & Associati
firenze, Italy
EXECUTIVE ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE L.68/99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68/99
La risorsa si occuperà di:
- Gestione e ottimizzazione dell agenda dell Amministratore Delegato o del Top Management.
- Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte, inclusa la logistica e la preparazione dei documenti necessari.
- Coordinamento e preparazione di presentazioni, report e materiali strategici.
- Gestione della corrispondenza riservata, filtrando e prioritizzando le comunicazioni.
- Supporto nella pianificazione e gestione di progetti aziendali ad alto livello.
- Redazione di verbali, sintesi e follow-up delle riunioni.
- Coordinamento con i vari reparti per garantire il flusso informativo verso la Direzione.
- Gestione di scadenze e attività strategiche per la Direzione.
- Monitoraggio e gestione di documentazione contrattuale e legale riservata.
- Supporto nell organizzazione di eventi aziendali e incontri istituzionali.
Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1.
La risorsa possiederà inoltre:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- esperienza almeno di due anni nel ruolo
Soft skills:
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria
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