Descriviamo il ruolo
In questo contesto, cerchiamo un segretario/a per ufficio con una forte attenzione ai dettagli.
La risorsa selezionata andrà a occuparsi principalmente delle seguenti mansioni:
* Gestire e smistare le chiamate in entrata e la corrispondenza cartacea e via web
* Eseguire attività amministrative e gestire la contabilità
* Archiviare pratiche, documenti e contratti
* Accogliere ospiti e clienti
Per questa mansione verrà preferita una figura con:
* Ottima dialettica e capacità comunicative
Sono benvenute anche figure alla prima esperienza nel settore e/o neodiplomate. Il contratto sarà a tempo determinato in full time.
Compiti Principali
Troviamo importante che tu possa:
- Ricevere e inviare messaggi
- Gestire l'inventario dei documenti
- Eseguire calcoli di base sulle ricevute
Istruzioni Supplenti
Si desidera un candidato in grado di svolgere i seguenti compiti;
- Accompagnare gli ospiti
- Aver accesso a software specifici o database del settore commerciale,