Ali Spa Ali Lavoro Spa, filiale di Scandicci, seleziona per azienda operante nel settore delle pulizie un-una impiegato-impiegata amministrazione. Responsabilità Principali: - Gestione Documentale: Organizzazione, protocollazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali. - Gestione Pratiche: Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle pratiche amministrative, assicurando la corretta conservazione dell'archivio. - Gestione Appuntamenti e Agenda: Pianificazione, conferma e coordinamento di appuntamenti e riunioni, mantenendo l'agenda aggiornata. - Supporto Ufficio: Assistenza generale alle attività d'ufficio, inclusa la gestione della posta in entrata e in uscita, l'accoglienza telefonica e la preparazione di report e presentazioni. - Comunicazione: Mantenere una comunicazione efficace con clienti, fornitori e collaboratori interni ed esterni. Requisiti: - Anche poca esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, ma con voglia di imparare e mettersi in gioco. - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). - Proattività, affidabilità e spirito di iniziativa. - Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze. - Buone doti comunicative e relazionali. Luogo di lavoro: Scandicci Orario di lavoro: part time a 20 ore di mattina da lunedì a venerdì Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato