Contabile / Accountant In-House La Scogliera Group – La Maddalena, Sardegna La Scogliera Group è un gruppo di ospitalità e ristorazione con diverse venue situate tra La Maddalena e Costa Smeralda, attualmente in fase di espansione e pre-opening per la stagione 2026. Per rafforzare la nostra struttura amministrativa cerchiamo un Contabile / Accountant interno che gestisca in maniera continuativa e organizzata la contabilità operativa del gruppo, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con il nostro studio commercialista. La figura sarà responsabile della gestione quotidiana della contabilità e del controllo amministrativo delle diverse location del gruppo. Responsabilità principali Contabilità generale
Gestione della contabilità ordinaria del gruppo Registrazione fatture attive e passive Gestione prima nota Gestione libro giornale e mastri contabili Riconciliazione banche e carte di credito Riconciliazione movimenti bancari mensili Controllo e registrazione incassi POS e sistemi di pagamento
Gestione incassi e cash-up procedure
Supervisione e controllo delle procedure di chiusura cassa giornaliera (cash-up) per tutte le venue Verifica corrispondenza tra incassi registrati nei sistemi POS e contabilità Controllo incassi contanti, carte di credito e altri metodi di pagamento Riconciliazione giornaliera dei terminali POS Monitoraggio eventuali discrepanze di cassa e report alla direzione
Gestione sistemi di pagamento e piattaforme
Gestione e riconciliazione pagamenti tramite Stripe Gestione PayLink e pagamenti online Controllo incassi provenienti dal sistema SevenRooms Verifica pagamenti depositi e prepagamenti per eventi e prenotazioni Riconciliazione transazioni digitali con estratti conto bancari
Sistemi gestionali e EPOS
Monitoraggio e verifica dei dati contabili provenienti dal sistema IPratico EPOS Controllo report di vendita giornalieri per ogni venue Riconciliazione tra dati EPOS, incassi POS e contabilità Supporto alla direzione nella configurazione e controllo dei flussi di vendita
Ciclo passivo (fornitori)
Registrazione fatture fornitori Controllo correttezza documenti fiscali Verifica ordini, fatture e consegne Monitoraggio scadenze pagamenti Preparazione distinte di pagamento
Ciclo attivo
Emissione e gestione fatture clienti Gestione incassi eventi e gruppi Monitoraggio crediti e solleciti pagamento
Contabilità analitica per venue
Monitoraggio contabilità separata per ogni location del gruppo Analisi costi Food & Beverage Analisi costi del personale e forniture Supporto alla direzione nella lettura economica delle performance dei locali
Reporting e controllo di gestione
Preparazione report mensili Supporto nella redazione P&L per singola venue Analisi costi operativi, margini e andamento vendite Supporto alla direzione nella preparazione dei budget stagionali
Rapporti con consulenti esterni
Coordinamento con lo studio commercialista Preparazione documentazione per IVA, bilanci e dichiarazioni fiscali Supporto durante verifiche contabili e fiscali
Amministrazione generale
Archiviazione documentazione contabile Gestione contratti fornitori Monitoraggio costi operativi Supporto amministrativo alla direzione
Competenze richieste
Esperienza in contabilità aziendale Ottima conoscenza di fatturazione, contabilità generale e IVA Esperienza in riconciliazioni bancarie e gestione incassi Capacità di lavorare con P&L e report economici Ottima conoscenza di Excel Precisione e forte capacità organizzativa Capacità di gestire più unità operative
Costituisce titolo preferenziale
Esperienza nel settore hospitality o ristorazione Conoscenza sistemi POS e gestionali di ristorazione Esperienza con piattaforme di pagamento digitale (Stripe, PayLink) Conoscenza sistemi di prenotazione come SevenRooms Esperienza con sistemi EPOS come IPratico
Modalità di lavoro
Ruolo in presenza presso Head Office – La Maddalena Lavoro continuativo con la Direzione del Gruppo Coordinamento con consulenti esterni
Obiettivo della posizione
Garantire controllo amministrativo, trasparenza contabile e supporto alla direzione nella gestione economica delle diverse venue del gruppo.
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