Ph3Overview /h3 pPer importante bCENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE /b, composto da circa 100 immobili che ospitano altrettante aziende, su un'area cmoplessiva di 60.000 metri quadrati, ricerchiamo b1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO /b, da inserire stabilmente in organico. /p pFunzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti. /p pbL'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici. /b /p pbJOB DESCRIPTION COMPLETA: /b /p h3Area Amministrativa e Contabile /h3 ul liGestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda. /li liAccesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni. /li liVerifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti. /li liControllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza). /li liPredisposizione conteggi per: fatturazioni mensili ai clienti, conguagli annuali, eventuali debit/credit note. /li liConvocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali. /li liGestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni. /li liInvio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali. /li liTenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro. /li liSupporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti). /li liSupporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili. /li liRapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti). /li liGestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento. /li liRapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze. /li liRelazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili. /li /ul h3Area Tecnica e Gestione Immobili /h3 ul liSupervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali). /li liRuoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: RLS, Addetto antincendio, Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale). /li liAssistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria. /li liReperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni. /li liConsulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni). /li liRapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme. /li liRapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni. /li /ul h3Requisiti del candidato ideale /h3 h3Competenze tecniche /h3 ul liEsperienza in ruoli amministrativi/gestionali. /li liConoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno. /li liConoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali). /li liFamiliarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti. /li liCapacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica. /li liEsperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni. /li liConoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze). /li /ul h3Soft skills /h3 ul liPrecisione e affidabilità assoluta. /li liRiservatezza professionale. /li liOrientamento al problem solving. /li liCapacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti. /li liDisponibilità alla reperibilità. /li liCapacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee. /li /ul h3Titoli preferenziali /h3 ul liDiploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico. /li liEsperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici. /li liAttestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione. /li /ul pSede: Zona Baraccola di Ancona /p pContratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a. /p pOrario di lavoro: e, dal lunedì al venerdì. /p pSono "preferenziali" le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria. /p pL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. /p /p #J-18808-Ljbffr